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講演会や勉強会は、外部の人を招くために気を配るべきポイントが多いです。

どういった点に配慮して「会場選び」をすれば良いのか悩む担当者は多くいます。

今回は、新宿で貸会議室を運営している筆者が、講演会や勉強会を成功させる為のポイントについてご紹介します。

講演会・勉強会に適している場所とは

講演会や勉強会をスムーズに進行をする場合には充実した設備は欠かせません。

その為には、必要な備品が揃っているのか、講義内容に合ったレイアウトに変更可能かを事前に調査することは勿論ですが、併せてアクセスの良い場所を選択することが重要です。

講演会・勉強会を成功させる為のポイント3選

講演会や勉強会を成功させるには

・アクセスの良さ

・対応可能な備品

・レイアウト変更

以上に注目することが大切ですので、ポイントごとに解説します。

➀アクセスの良さ

講演会や勉強会などの講師が自宅や勤務先などから会場に行くため、交通の利便性に配慮が必要です。

参加者についても遠隔地から足を運んでもらうので、新幹線の停車駅や空港などのアクセスに優れた会場選びをオススメします。

➁対応可能な備品

担当者が備品を持参・外部レンタルを行うことは手間がかかります。また、スムーズに搬入・設置できるかなどの気がかりな面も多くありますので、会場において、必要な備品が準備できるか事前に確認することが重要です。

例えば

・大型プロジェクター

・スクリーン

・ホワイトボード

・映像・音響機器

・高速インターネット回線

以上の備品が準備できるか貸会議室を運営している業者と打ち合わせを行うことが大切です。備品を活用することで、講演会・勉強会の効果を最大限に高められます。

➂レイアウト変更

机や椅子の配置は、講師や講演内容によって変わります。

レイアウトが自由自在に変更でき、目的に合わせた配置が可能な会場を選択しましょう。

例えば

・参加者が机を囲むように座る配置

・机をコの字型に配置

さまざまな配置方法があります。

講師の要望に応じて柔軟に変更ができる会場を選択することで、当日の進行がよりスムーズになります。

新宿で講演会・勉強会を開催するなら「R3cの貸会議室」がおすすめ！

外部の講師を招くときには、遠隔地に住んでいる場合も多く、新宿などの人気エリアにある貸会議室であれば、アクセスが良いため、講師の交通の利便性まで配慮することが必要です。

R3C貸会議室は

・新宿駅徒歩3分

・新宿コスパNo.1

・プロジェクターやホワイトボードなど充実したオプション用品

・NURO導入

・2G通信

以上のような特徴があり、講演会や勉強会に適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さ、声の通り具合、インターネットの回線速度などWeb上でお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

ご希望があればプロジェクターやホワイトボードなどのオプション用品もその場でご覧いただけます。

何より、講演会や勉強会を当会議室で開催される際、当日のご利用イメージがよりクリアになります。是非、お気軽にお問い合わせ下さい。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

近年、セミナーや会議の開催場所だけではなく、展示会の開催場所としても貸会議室は利用されています。貸会議室は多種多様に対応することや隣接したスペースを組み合わせることによって、展示会の開催において柔軟に利用いただくことができます。

今回は、新宿で貸会議室を運営している筆者が、展示会に適している開催場所の特徴についてご紹介します。

展示会とは

企業がお客様のニーズに併せて、商品・サービスを紹介、新規開拓し、顧客を獲得するイベントのことを一般的に展示会と呼んでいます。

展示会の開催場所に適している場所とは

展示会を開催する場合、多種多様に対応できることや運営者側に寄り添った設備が整っていることは勿論の事ですが、併せてアクセスの良い場所を選択することが重要です。

対応可能な設備

会場で使う設備を自社から運搬することは難しい為、展示会場に必要な備品が整っていることについて事前に確認することが重要です。

例えば

• ・大型プロジェクター
• ・スクリーン
• ・映像・音響機器
• ・高速インターネット回線

などの大型機材・設備が展示会で準備できるか貸会議室を運営している業者と打ち合わせを行うことが必要となります。

設備・備品を活用することで、展示会の効果を最大限に高めることができます。

レイアウト変更

展示会では、商談コーナーやワークショップを同時に行う可能性があります。
貸会議室であれば、多人数が参加できる会議室などレイアウトが自由自在に変更でき、目的に合わせた配置・設置が可能です。

例えば

• ・展示会場
• ・イベント会場
• ・商談コーナー
• ・ワークショップ

規模に併せて、様々なブースを利用することで設定が出来ます。

【新宿会議室の運営者が教える】正しい「ロケ地選び」のポイント3選

展示会の人員配置について

展示会の会場・運営では、受付・警備などの人材が配置され、多くの方が会場に訪れます。したがって、駅から近いなどのアクセスに優れた貸会議室を選択することをおススメします。

展示会をするなら「R3cの貸会議室」がおすすめ！

展示会に来場する方の中には、海外・遠隔地に住んでいる場合も多いです。
新宿などの人気エリアにある貸会議室であれば、アクセスが良いため、来場者へ交通の利便性まで配慮することができます。

R3C貸会議室は

・新宿駅徒歩3分

・新宿コスパNo.1

・プロジェクター・マイクなど充実したオプション用品

・NURO導入

・2G通信

以上のような特徴があり、展示会に適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さ、声の通り具合、インターネットの回線速度などWeb上でお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけます。

何より、展示会を当会議室で開催される際、当日のご利用イメージがよりクリアになります。是非、お気軽にお問い合わせ下さい。

格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

皆さんはセミナーを行うための会場を選択する際に、どのような基準がありますか？

近年、セミナーを新宿貸会議室で行う企業が増えています。それと共に、貸会議室は金額や環境、サービスなど多種多様が進んでいます。

そのため、セミナーを成功させるためには、「正しいセミナー会場選び」が重要です。

今回は、どのような貸会議室がセミナーに向いているのか、会場選びのコツについて解説します。

アクセスが良い

セミナーを開催するにあたって、会議場の立地条件は重要な要素です。

不便な場所というだけで、参加をやめてしまうことやセミナー会場にたどりつけないという場合があります。会場までのアクセスがしやすければ、参加者も迷うことなく余裕を持ってセミナーを受講することができます。

また、セミナー会場までのアクセス方法について何度も確認する手間やストレスをかけさせない、会場設定をすることが重要です。

豊富なサイズの部屋がある

セミナーは、少人数から数百人規模のものまで多岐に渡るため、参加人数に合わせて、適切なサイズの部屋を選べる会場がおすすめです。

貸会議室の多くは、サイズの異なる部屋が複数備わっています。

サイズが合っていないと、組めるレイアウトが制限される、必要な機材・備品が置けないなど、成果にマイナスの影響を及ぼすこともあります。

必要な設備が揃っている

資料を投影するためのプロジェクターや音響設備など、セミナーを行うためには様々な設備が必要です。

多くの貸会議室では、無料で使える設備やレンタルできるオプション商品があります。料金が発生するものを区別して事前に確認することが重要です。

また、オンラインとオフラインを併用しながらセミナーを開催することも増加している為、 十分な通信環境が整備されているか前もって確認することも必要になります。

新宿貸会議室ではR3c貸会議室がおすすめ！ 

R3c貸会議室では、

・新宿駅徒歩3分！

・豊富なサイズの部屋がある

・高速インターネット回線完備

・新宿コスパNo.1

備品のラインナップも充実しており、セミナーにも便利にご利用いただけます。

まずは、ご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、声の通り具合、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

スタッフがご案内致しますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけます。

何より、セミナーを当会議室で開催される際に、当日のご利用イメージがよりクリアになります。

是非お気軽にお問合せください。

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近年、立地の良い会場・コスト削減のため、セミナー・講演会の会場として新宿駅付近の貸会議室を利用する企業が増えてきています。

セミナーや講演会の規模・形態に合わせて会場を選択できるというのも大きな要因となっています。

今回は、セミナー・講演会の運営をクオリティ向上するための要点を徹底伝授します。

セミナー・講演会の適切な会場選び

貸会議室でのセミナーまたは講習会の会場選びで、一番重要な点は「会場の立地」「アクセスの良さ」です。

なぜならば、会場の立地・アクセスのよさは、集客に大きく影響されるからです。そして、一番重要なことは、セミナー・講演会の参加人数に沿った、貸会議室の規模を確認すること

その為、実際に会場となる場所へ足を運んで規模感や雰囲気をチェックすることが大切です。

マニュアルを作成・事前準備

セミナー・講演会の当日運営を効率よく行うための「マニュアル」を作成することが大切です。

内容としては

・セミナー・講演会の基本情報

・会場までのアクセス

・タイムスケジュール

・イレギュラー対応

・備品一覧

以上の内容を記載することが大切です。

具体的には、貸会議室にマイクなどの備品やインターネット環境が整っているのかどうかを確認することが大切、オンラインのセミナーの場合など通信環境のテストをしておけば、事前にトラブルを防ぐ事ができます。

セミナー・講演会のアンケート

セミナー・講習会の終了後などに満足度や改善した方がいい点など確認する為にアンケートをとることが大切です。

方法としては

・アンケート用紙の配布

・Webアンケートページへの誘導

などがあります。集計結果をもとに次回の開催に生かしていくことも重要です。

新宿駅の貸会議室はR3cがおすすめ

貸会議室ではコスパや、備品を借りられたりというメリットがあります。

R3C貸会議室では

・即決済・ネット予約

・プロジェクター・音響など充実した設備

・NURO通信導入、２G通信

・新宿駅南口から徒歩3分！

・新宿コスパNo.1

以上のような特徴をもち、研修やセミナーに適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、声の通り具合、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

また、スタッフがご案内いたしますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけるので、使用時のイメージが湧きやすいかと思います。

お気軽にお問い合わせください。

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皆さんは試験や面接対策など勉強会を行う際、どのような目的・用途で使用しますか？

近年では、特に社会人の間で専門性を高めたり、異業種交流会など勉強会開催のために貸会議室を利用する人が増えています。

今回は、勉強会を行うオススメな場所・理由について徹底解説します。

勉強会とは

勉強会は企業内・外部組織において同じ目標・意識を持った仲間で集まり、議論を行う学びの場です。

社会人を中心として、東京では多種多様な勉強会が開かれています。

勉強会ではホワイトボードを使ったディスカッションやプロジェクターを用いたプレゼンテーションを行う場合もあるため、備品が十分に揃った貸会議室で行うことが重要です。

おすすめポイント①　スムーズな準備が可能

勉強会開催にあたって、主催者側の準備には多くの時間がかかります。

備品用意の分担・企画立案を行い、さらに、開催日当日は多くの荷物を抱え、会場にて事前準備を行います。

貸会議室を借りればスムーズな進行が可能となり、必要な備品をレンタルすることが可能です。テーブル、ホワイトボードなどの基本設備、プロジェクターなどの映像機器、マイクなどの音響機械もレンタル可能です。

また貸会議室によっては、事前の座席配置指定や荷物預かりサービスを行っていますので事前確認を行うことが大切です。

オススメポイント②　立地の良さ

勉強会の開催は、朝に活動することや仕事が終わった後の夜に行われることが一般的です。

職場の支店や営業先から参加する場合は、アクセスがよく、かつ分かりやすい場所を想定することが参加者のモチベーションアップにも繋がります。

アクセスがよく使い勝手の良い貸会議室は人気が高い傾向にあります。東京都内、新宿駅周辺で勉強会を行う場合はR３Cの貸会議室がおススメです。

貸会議室選びの際の注意点

立地に優れ備品も豊富な貸会議室を借りることができれば、持ち物も不要で仕事帰りに気軽で有意義な勉強会が開けます。

プロジェクターやネット環境など必要な設備が本当に揃っているのか事前確認が行うことが大切です。

併せて座席数やレイアウトの確認など、貸会議室の情報の正確性にも注意することが必要となります。

なぜなら、施設不備や突然のトラブルなど、事前情報と異なる場合があれば、勉強会の進行の妨げになる可能性があるからです。

 新宿のR3C貸会議室がオススメ

勉強会目的で貸会議室を使用するにあたっては

主要駅・ターミナル駅からアクセスがいいか

分かりやすい場所か

問い合わせ対応は万全か

など選ぶ際のポイントが多くあります。

新宿などの人気エリアの貸会議室であれば、

印象の良いエントランス、清潔感のある会議室を利用すれば、参加者の印象アップにも繋がります。

R3C貸会議室では

・即決済・ネット予約

・プロジェクター・音響など充実した設備

・NURO通信導入、２G通信

・新宿駅南口から徒歩3分！

・新宿コスパNo.1

以上のような特徴をもち、勉強会に適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

スタッフがご案内致しますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどの備品もその場でご覧いただけるので、使用時のイメージが湧きやすいかと思います。

お気軽にお問い合わせください。

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企業において、セミナーや会議の開催場所として貸会議室を利用する機会が増加し、多人数で集まる株主総会の開催場所として利用しています。

今回は、新宿で貸会議室を運営している筆者が、株主総会の開催する場所を見つける為のポイントをご紹介します。

株主総会の開催場所に適している場所とは

株主総会を開催する場合、様々な規模の部屋や設備が整っている場所・アクセスの良い場所を選択する必要があります。

株主総会を開催する場所を見つける為のポイントは

・対応可能な設備

・レイアウト変更

・人員配置について

以上を意識することが重要になります。

対応可能な設備

自社から持ち運ぶということは現実的に考えにくいため、株主総会進行に必要な備品が整っていることを確認することが重要です。

例えば

• ・大型プロジェクター
• ・映像・音響機器
• ・通訳設備

などの大型機材・設備などが株主総会会場で準備できるかを事前に確認して下さい。

レイアウト変更

貸会議室などは多人数が参加できる会議室などでもレイアウトが自由自在に変更でき、目的に合わせた配置・設置が可能です。

例えば

• ・株主総会の本会場
• ・控室
• ・会議室

規模を自由に設定して、動きやすい環境に整えられます。

株主総会の人員配置について

株主総会の会場・運営などには人員配置を考えることは大切です。

受付・警備・参加者など多くの人材が会場に訪れる為、駅から近いなどのアクセスに優れた貸会議室を選択することをおススメします。

株主総会をするなら「R3cの貸会議室」がおすすめ！

株主総会に出席する参加メンバーの中には、海外・遠隔地に住んでいる場合も多く、新宿などの人気エリアにある貸会議室であれば、アクセスが良いため、株主へ交通の利便性まで配慮することが必要です。

R3C貸会議室は

• ・新宿駅徒歩3分
• ・新宿コスパNo.1
• ・プロジェクター・マイクなど充実したオプション用品
• ・NURO導入
• ・2G通信

以上のような特徴があり、株主総会に適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さ、声の通り具合、インターネットの回線速度などWeb上でお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけます。

何より、株主総会を当会議室で開催される際、当日のご利用イメージがよりクリアになります。是非、お気軽にお問い合わせ下さい。

格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

セミナー会場として貸会議室を利用する企業が増えてきています。R３C貸会議室では「セミナー運営マニュアル」を用意しておく事をおすすめしています。

今回は、セミナー運営マニュアル作成方法を徹底解説します。

 セミナー運営マニュアル

セミナー運営する際には「準備」「運用」「アフターフォロー」という3つの工程が必要、セミナーの運用を効率よくするために作られるものが「セミナーマニュアル」です。

このメリットとしては、

・全体像の把握がしやすくなる

・作業の流れを把握し、作業効率の向上

・セミナーの質の向上・維持

以上が抑えておくことが大切です。

https://r3c.jp/roomreserve/topics/2022/11/15/seminar20221115/

セミナーマニュアル作成の抑えておくべきポイント

「セミナーマニュアル」作成のポイントを紹介します。

必須項目を記載する

以下の必要項目をマニュアルに記載します

・セミナーの全体像を把握することからマニュアル作成

・セミナーの目的・開催方法・ターゲットを明確にし、内容構成を行います。

・セミナーの名前

・開催日時

・会場のアクセス

・協賛・後援

注意するポイントとして「会場までの道のりが分からない」という問題が発生しない為に、マニュアルに地図やアクセス方法を記載することが大切です。

タイムスケジュールの記載

当日のタイムスケジュールを細かく記載することで、スムーズな運用や、スケジュールの遅れ・予定漏れを防ぐことができます。

また、各担当の責任者を記載することで、トラブル発生した場合対応方法が明確になります。　

 イレギュラー対応策

セミナー運営には様々なトラブルが予測され、オンラインセミナーなどでは、インターネットの接続問題が起きて、中断する可能性があります。

トラブルに対する対策を記載することは重要です。

備品の一覧情報

 設営準備や撤収をスムーズに行うために、当日に使う備品をリストアップを行うことで、セミナー終了の際に「レンタル備品と自社備品」を効率よく分けることができます。

セミナーを貸会議室で行うメリットおすすめ

貸会議室ではコスパや、備品を借りられたりというメリットがあります。

R3C貸会議室では

・即決済・ネット予約

・プロジェクター・音響など充実した設備

・NURO通信導入、２G通信

・新宿駅南口から徒歩3分！

・新宿コスパNo.1

以上のような特徴をもち、研修やセミナーに適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、声の通り具合、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

また、スタッフがご案内いた

しますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけるので、使用時のイメージが湧きやすいかと思います。

お気軽にお問い合わせください。

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皆さんは社内会議を行うための会場を選択する際に、どのような基準がありますか？

「所詮、会社内のことだし…」と深く考えていない人も多いのではないでしょうか。

社内会議を行う環境によって、個々のモチベーションや仕事に影響が出てしまいます。

今回は、どのような会議室が社内会議に向いているのか、新宿で貸会議室会議を行うR3C貸会議室が社内会議を成功させる為の会場選びのコツについて解説します。

貸会議室を選ぶ理由

貸会議室を選ぶ理由として、料金の低さを優先し、環境が不便な場所を選択した場合、参加者に余計な負担がかかる可能性があります。

また、参加者には様々な予定があることも理解することが重要です。

だからこそ、アクセスに優れた会場で、予定に影響が出ないようにして、余計な移動時間を軽減することが求められます。

参加者の士気を保つことは会議において大切です。

レイアウト変更がきく

社内会議では、当日に参加人数を変更する場合や長時間使用することも多いです。

その為、会議室の机や椅子などの配置を自由に変えられると便利です。コの字型やロの字型、学校の教室スタイルなど会議によってレイアウト変更ができれば、会議室を最大限に有効活用でき、質も上がります。

全体のモチベーションアップを行う為にも重要です。

社内会議において利用する設備

社内会議を行う上で必要なアイテムとして

・プロジェクター

・マイク

・インターネット環境

などの設備です。

多くの貸会議室では、無料で使える設備やレンタルできるオプション商品があります。料金が発生するものを区別して事前に確認することが重要です。

また、オンラインとオフラインを併用しながら会議を行う企業も少なくありません。

社内会議では、複数名のアクセスが想定される場合が多いので、十分な通信環境が整備されているかの確認も大切です。

新宿貸会議室ではR3c貸会議室がおすすめ！ 

多くの社員は日々の業務の合間を縫って社内会議に参加します。

会場を選ぶときには、そんな社員たちの負担をできるだけ減らし、担当者自身の手間も少なくしたいですよね。

R3c貸会議室では、

・新宿駅徒歩3分！

・複数のレイアウトパターンに対応可能

・高速インターネット回線完備

・新宿コスパNo.1

備品のラインナップも充実しており、社内会議にも便利にご利用いただけます。

まずは、ご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、声の通り具合、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

スタッフがご案内致しますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

是非お気軽にお問合せください。

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皆さんは新宿貸会議室を利用する際、どのような備品を使用しますか？

近年では、自社内の会議室ではなく、貸会議室を利用する企業が東京都を中心に増加しています。

今回は、新宿貸会議室を利用する際の借りる前に見るべき備品・機材と注意点について解説します。

貸会議室でレンタル可能な備品

貸会議室においては、必要な備品をレンタルすることが可能です。

貸会議室内で使うことが出来る備品は以下の通りです。

基本設備

• テーブル
  
• 演台
  
• ホワイトボード
  
  

映像系

• プロジェクター
  
• スクリーン
  
• 映像モニター
  
  

音響系

• マイク
  
• アンプ
  
• ミキサー
  
  

【新宿会議室の運営者が教える】展示会に適している開催場所の特徴とは？

備品をレンタルする場合の注意点

音響系機材や映像系の機械を借りることが出来れば、持ち運びの手間がかからず、スムーズかつ気軽な貸会議室利用に繋がります。

しかし、注意しておきたい点が3点あります。

貸会議室の種類によっては使用不可な備品

希望する設備や備品を他の利用者が先に予約している場合や、備品を揃えていない場合があります。

備品使用料

基本的に貸会議室利用料には備品使用料は含まれていませんので、スクリーンやマイクなど備品を使用したい場合【貸会議室＋備品】について費用がかかるため、予算を超えないか事前に確認してくことが重要です。

貸会議室の情報の正確性

せっかく念入りに準備した会議も、施設の不備や突然のトラブルなど、事前情報と異なる場合があれば台無しになりかねません。

過去の資料や誤った内容が掲載されている事も考えられますので、実際に会場に足を運ぶことで、本番と同じ環境で一度シュミレーションを行うことが大切です。

新宿のR3C貸会議室がオススメ

R3C貸会議室では

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・プロジェクター・音響など充実した設備

・NURO通信導入、２G通信

・新宿駅南口から徒歩3分！

以上のような特徴をもち、研修やセミナー・イベントに適した貸会議室を提供しています。
まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、座席数、インターネットの回線速度など、実際に足を運んでチェックして頂くと使用時のイメージが湧くかと思います。

また、スタッフが丁寧にご案内致しますので、不明点がありましたらその場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどの備品もその場でご覧いただけます。
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