【最大8か月先まで】先行予約が出来るようになりました！

いつも【R3C貸会議室】をご利用いただきありがとうございます。

弊社貸会議室サービスではこれまで「２ヶ月先末日（当月含め最大３か月分）」までのご予約までしか
御受けしておりませんでしたが、「カリキュラムで複数回開催される研修・セミナー」などを運営されるお客様から
予てより「先行予約」についてのお問い合わせを多数頂戴しておりました。

先行予約に関しては、ビル管理上のメンテナンスや不測の事態を考え、最終的に先行予約をしていただけても、
ご予約いただいた会議室を確実にご利用いただけない可能性がわずかでもある中、ご予約をお取りすることは
御客様に結果的にご迷惑をおかけしてしまうということがあり、お断りをしてきたという経緯がございます。

ただ、多くの御客様から

「半年単位の日程の研修会場をどうしても確保したい」
「毎月定期的に借りれる会場を探している」

など、ご要望をいただくことが多く、何とか先行予約についてきちんとリスクヘッジをしつつ、
対応できないかと検討してまいりました。

ここ数年の予約状況やメンテナンスの頻度、管理会社様との調整などの環境が整ってきたこともあり、
また、少しでも皆様のご要望にお応えできるよう、最大8か月先までのご予約をお受けできるように
「先行予約サービス」を開始させていただく運びとなりました。

■「先行予約サービス」について

① ご予約出来る期間は「最大8カ月先まで」

最大8カ月先までの「先行予約」をお受け致します。
但し、Ｗｅｂにてご予約いただける「2か月先」より先の日程については、
全て「お電話」もしくは「メール」でのご連絡となります。

希望日時をご相談いただき、ご予約状況をご返答させていただきます。
最終的なご予約決定の場合はお電話での予約受付となります。

お問合せ対応は平日の9：00～18：00となります。
（土日・祝日、および、平日の18時以降については、対応出来かねますのでご了承下さい。）

※下記お電話番号およびお問い合わせページからお申し込みください。

これまで毎月1日の夜中に競うようにご予約いただいておりましたが、
そのご不便が少しでも解消されるかと思います。

また、本サービスは会員様限定のサービスとなりますので、
初回利用の場合はこのサービスをご利用いただけない場合がございます。

② 対象となる会場は２箇所（５会議室）

先ずは下記２会場にて運用開始いたします。

・NMF新宿南口ビル
https://r3c.jp/roomreserve/room_list/nof/
・GSハイム佐藤ビル
https://r3c.jp/roomreserve/room_list/gs/

※対象会場については、逐次拡充して参ります。

③ ご利用代金のご入金に関して

通常のご予約と同様に予約確定を前提として「３営業日以内」とさせていただきますが、
もしご入金日のご希望などがございましたら、ご連絡ください。

「先行予約」の場合も「仮予約」はございませんので「変更・キャンセル」時には
キャンセル代金のご請求が発生いたします。

キャンセル料に関しましては、通常のご予約と同様とさせていただきます。
詳しい内容については、以下のページをご覧ください。>

ご利用規約ページ：https://r3c.jp/roomreserve/riyou_kitei

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R3C貸会議室　予約担当（青木・稲葉）

■お電話でのお問い合わせ：050-5443-5662
■お問い合わせフォーム：https://r3c.jp/roomreserve/inquiry

今後も皆様にご利用しやすい会議室をめざし、
さまざまなキャンペーンを企画しておりますのでご期待ください。

ぜひぜひご利用をお待ちしております。

R3C貸会議室スタッフ一同