皆さんは新宿貸会議室を利用する際、どのような備品を使用しますか？
近年では、自社内の会議室ではなく、貸会議室を利用する企業が東京都を中心に増加しています。
今回は、新宿貸会議室を利用する際の借りる前に見るべき備品・機材と注意点について解説します。
貸会議室でレンタル可能な備品
貸会議室においては、必要な備品をレンタルすることが可能です。
貸会議室内で使うことが出来る備品は以下の通りです。
基本設備
- テーブル
- 演台
- ホワイトボード
映像系
- プロジェクター
- スクリーン
- 映像モニター
音響系
- マイク
- アンプ
- ミキサー
備品をレンタルする場合の注意点
音響系機材や映像系の機械を借りることが出来れば、持ち運びの手間がかからず、スムーズかつ気軽な貸会議室利用に繋がります。
しかし、注意しておきたい点が3点あります。
貸会議室の種類によっては使用不可な備品
希望する設備や備品を他の利用者が先に予約している場合や、備品を揃えていない場合があります。
備品使用料
基本的に貸会議室利用料には備品使用料は含まれていませんので、スクリーンやマイクなど備品を使用したい場合【貸会議室＋備品】について費用がかかるため、予算を超えないか事前に確認してくことが重要です。
貸会議室の情報の正確性
せっかく念入りに準備した会議も、施設の不備や突然のトラブルなど、事前情報と異なる場合があれば台無しになりかねません。
過去の資料や誤った内容が掲載されている事も考えられますので、実際に会場に足を運ぶことで、本番と同じ環境で一度シュミレーションを行うことが大切です。
新宿のR3C貸会議室がオススメ
R3C貸会議室では
・即決済・ネット予約
・プロジェクター・音響など充実した設備
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・新宿駅南口から徒歩3分！
以上のような特徴をもち、研修やセミナー・イベントに適した貸会議室を提供しています。
まずはご見学にいらっしゃいませんか？
部屋の広さや、座席数、インターネットの回線速度など、実際に足を運んでチェックして頂くと使用時のイメージが湧くかと思います。
また、スタッフが丁寧にご案内致しますので、不明点がありましたらその場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。
ご希望があればプロジェクターやマイクなどの備品もその場でご覧いただけます。
是非お気軽にお問い合わせください。
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