近年、セミナーや会議の開催場所だけではなく、展示会の開催場所としても貸会議室は利用されています。貸会議室は多種多様に対応することや隣接したスペースを組み合わせることによって、展示会の開催において柔軟に利用いただくことができます。
今回は、新宿で貸会議室を運営している筆者が、展示会に適している開催場所の特徴についてご紹介します。
展示会とは
企業がお客様のニーズに併せて、商品・サービスを紹介、新規開拓し、顧客を獲得するイベントのことを一般的に展示会と呼んでいます。
展示会の開催場所に適している場所とは
展示会を開催する場合、多種多様に対応できることや運営者側に寄り添った設備が整っていることは勿論の事ですが、併せてアクセスの良い場所を選択することが重要です。
対応可能な設備
会場で使う設備を自社から運搬することは難しい為、展示会場に必要な備品が整っていることについて事前に確認することが重要です。
例えば
- ・大型プロジェクター
- ・スクリーン
- ・映像・音響機器
- ・高速インターネット回線
などの大型機材・設備が展示会で準備できるか貸会議室を運営している業者と打ち合わせを行うことが必要となります。
設備・備品を活用することで、展示会の効果を最大限に高めることができます。
レイアウト変更
展示会では、商談コーナーやワークショップを同時に行う可能性があります。
貸会議室であれば、多人数が参加できる会議室などレイアウトが自由自在に変更でき、目的に合わせた配置・設置が可能です。
例えば
- ・展示会場
- ・イベント会場
- ・商談コーナー
- ・ワークショップ
規模に併せて、様々なブースを利用することで設定が出来ます。
展示会の人員配置について
展示会の会場・運営では、受付・警備などの人材が配置され、多くの方が会場に訪れます。したがって、駅から近いなどのアクセスに優れた貸会議室を選択することをおススメします。
展示会をするなら「R3cの貸会議室」がおすすめ！
展示会に来場する方の中には、海外・遠隔地に住んでいる場合も多いです。
新宿などの人気エリアにある貸会議室であれば、アクセスが良いため、来場者へ交通の利便性まで配慮することができます。
R3C貸会議室は
・新宿駅徒歩3分
・新宿コスパNo.1
・プロジェクター・マイクなど充実したオプション用品
・NURO導入
・2G通信
以上のような特徴があり、展示会に適した貸会議室を提供しています。
まずはご見学にいらっしゃいませんか？
部屋の広さ、声の通り具合、インターネットの回線速度などWeb上でお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。
ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけます。
何より、展示会を当会議室で開催される際、当日のご利用イメージがよりクリアになります。是非、お気軽にお問い合わせ下さい。
