講演会や勉強会は、外部の人を招くために気を配るべきポイントが多いです。
どういった点に配慮して「会場選び」をすれば良いのか悩む担当者は多くいます。
今回は、新宿で貸会議室を運営している筆者が、講演会や勉強会を成功させる為のポイントについてご紹介します。
講演会・勉強会に適している場所とは
講演会や勉強会をスムーズに進行をする場合には充実した設備は欠かせません。
その為には、必要な備品が揃っているのか、講義内容に合ったレイアウトに変更可能かを事前に調査することは勿論ですが、併せてアクセスの良い場所を選択することが重要です。
講演会・勉強会を成功させる為のポイント3選
講演会や勉強会を成功させるには
・アクセスの良さ
・対応可能な備品
・レイアウト変更
以上に注目することが大切ですので、ポイントごとに解説します。
➀アクセスの良さ
講演会や勉強会などの講師が自宅や勤務先などから会場に行くため、交通の利便性に配慮が必要です。
参加者についても遠隔地から足を運んでもらうので、新幹線の停車駅や空港などのアクセスに優れた会場選びをオススメします。
➁対応可能な備品
担当者が備品を持参・外部レンタルを行うことは手間がかかります。また、スムーズに搬入・設置できるかなどの気がかりな面も多くありますので、会場において、必要な備品が準備できるか事前に確認することが重要です。
例えば
・大型プロジェクター
・スクリーン
・ホワイトボード
・映像・音響機器
・高速インターネット回線
以上の備品が準備できるか貸会議室を運営している業者と打ち合わせを行うことが大切です。備品を活用することで、講演会・勉強会の効果を最大限に高められます。
➂レイアウト変更
机や椅子の配置は、講師や講演内容によって変わります。
レイアウトが自由自在に変更でき、目的に合わせた配置が可能な会場を選択しましょう。
例えば
・参加者が机を囲むように座る配置
・机をコの字型に配置
さまざまな配置方法があります。
講師の要望に応じて柔軟に変更ができる会場を選択することで、当日の進行がよりスムーズになります。
新宿で講演会・勉強会を開催するなら「R3cの貸会議室」がおすすめ！
外部の講師を招くときには、遠隔地に住んでいる場合も多く、新宿などの人気エリアにある貸会議室であれば、アクセスが良いため、講師の交通の利便性まで配慮することが必要です。
R3C貸会議室は
・新宿駅徒歩3分
・新宿コスパNo.1
・プロジェクターやホワイトボードなど充実したオプション用品
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以上のような特徴があり、講演会や勉強会に適した貸会議室を提供しています。
まずはご見学にいらっしゃいませんか？
部屋の広さ、声の通り具合、インターネットの回線速度などWeb上でお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。
ご希望があればプロジェクターやホワイトボードなどのオプション用品もその場でご覧いただけます。
何より、講演会や勉強会を当会議室で開催される際、当日のご利用イメージがよりクリアになります。是非、お気軽にお問い合わせ下さい。
