セミナー会場として貸会議室を利用する企業が増えてきています。R３C貸会議室では「セミナー運営マニュアル」を用意しておく事をおすすめしています。

今回は、セミナー運営マニュアル作成方法を徹底解説します。

 セミナー運営マニュアル

セミナー運営する際には「準備」「運用」「アフターフォロー」という3つの工程が必要、セミナーの運用を効率よくするために作られるものが「セミナーマニュアル」です。

このメリットとしては、

・全体像の把握がしやすくなる

・作業の流れを把握し、作業効率の向上

・セミナーの質の向上・維持

以上が抑えておくことが大切です。

https://r3c.jp/roomreserve/topics/2022/11/15/seminar20221115/

セミナーマニュアル作成の抑えておくべきポイント

「セミナーマニュアル」作成のポイントを紹介します。

必須項目を記載する

以下の必要項目をマニュアルに記載します

・セミナーの全体像を把握することからマニュアル作成

・セミナーの目的・開催方法・ターゲットを明確にし、内容構成を行います。

・セミナーの名前

・開催日時

・会場のアクセス

・協賛・後援

注意するポイントとして「会場までの道のりが分からない」という問題が発生しない為に、マニュアルに地図やアクセス方法を記載することが大切です。

タイムスケジュールの記載

当日のタイムスケジュールを細かく記載することで、スムーズな運用や、スケジュールの遅れ・予定漏れを防ぐことができます。

また、各担当の責任者を記載することで、トラブル発生した場合対応方法が明確になります。　

 イレギュラー対応策

セミナー運営には様々なトラブルが予測され、オンラインセミナーなどでは、インターネットの接続問題が起きて、中断する可能性があります。

トラブルに対する対策を記載することは重要です。

備品の一覧情報

 設営準備や撤収をスムーズに行うために、当日に使う備品をリストアップを行うことで、セミナー終了の際に「レンタル備品と自社備品」を効率よく分けることができます。

セミナーを貸会議室で行うメリットおすすめ

貸会議室ではコスパや、備品を借りられたりというメリットがあります。

R3C貸会議室では

・即決済・ネット予約

・プロジェクター・音響など充実した設備

・NURO通信導入、２G通信

・新宿駅南口から徒歩3分！

・新宿コスパNo.1

以上のような特徴をもち、研修やセミナーに適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、声の通り具合、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

また、スタッフがご案内いた

しますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけるので、使用時のイメージが湧きやすいかと思います。

お気軽にお問い合わせください。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

皆さんは社内会議を行うための会場を選択する際に、どのような基準がありますか？

「所詮、会社内のことだし…」と深く考えていない人も多いのではないでしょうか。

社内会議を行う環境によって、個々のモチベーションや仕事に影響が出てしまいます。

今回は、どのような会議室が社内会議に向いているのか、新宿で貸会議室会議を行うR3C貸会議室が社内会議を成功させる為の会場選びのコツについて解説します。

貸会議室を選ぶ理由

貸会議室を選ぶ理由として、料金の低さを優先し、環境が不便な場所を選択した場合、参加者に余計な負担がかかる可能性があります。

また、参加者には様々な予定があることも理解することが重要です。

だからこそ、アクセスに優れた会場で、予定に影響が出ないようにして、余計な移動時間を軽減することが求められます。

参加者の士気を保つことは会議において大切です。

レイアウト変更がきく

社内会議では、当日に参加人数を変更する場合や長時間使用することも多いです。

その為、会議室の机や椅子などの配置を自由に変えられると便利です。コの字型やロの字型、学校の教室スタイルなど会議によってレイアウト変更ができれば、会議室を最大限に有効活用でき、質も上がります。

全体のモチベーションアップを行う為にも重要です。

社内会議において利用する設備

社内会議を行う上で必要なアイテムとして

・プロジェクター

・マイク

・インターネット環境

などの設備です。

多くの貸会議室では、無料で使える設備やレンタルできるオプション商品があります。料金が発生するものを区別して事前に確認することが重要です。

また、オンラインとオフラインを併用しながら会議を行う企業も少なくありません。

社内会議では、複数名のアクセスが想定される場合が多いので、十分な通信環境が整備されているかの確認も大切です。

新宿貸会議室ではR3c貸会議室がおすすめ！ 

多くの社員は日々の業務の合間を縫って社内会議に参加します。

会場を選ぶときには、そんな社員たちの負担をできるだけ減らし、担当者自身の手間も少なくしたいですよね。

R3c貸会議室では、

・新宿駅徒歩3分！

・複数のレイアウトパターンに対応可能

・高速インターネット回線完備

・新宿コスパNo.1

備品のラインナップも充実しており、社内会議にも便利にご利用いただけます。

まずは、ご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、声の通り具合、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

スタッフがご案内致しますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

是非お気軽にお問合せください。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

皆さんは新宿貸会議室を利用する際、どのような備品を使用しますか？

近年では、自社内の会議室ではなく、貸会議室を利用する企業が東京都を中心に増加しています。

今回は、新宿貸会議室を利用する際の借りる前に見るべき備品・機材と注意点について解説します。

貸会議室でレンタル可能な備品

貸会議室においては、必要な備品をレンタルすることが可能です。

貸会議室内で使うことが出来る備品は以下の通りです。

基本設備

• テーブル
  
• 演台
  
• ホワイトボード
  
  

映像系

• プロジェクター
  
• スクリーン
  
• 映像モニター
  
  

音響系

• マイク
  
• アンプ
  
• ミキサー
  
  

【新宿会議室の運営者が教える】展示会に適している開催場所の特徴とは？

備品をレンタルする場合の注意点

音響系機材や映像系の機械を借りることが出来れば、持ち運びの手間がかからず、スムーズかつ気軽な貸会議室利用に繋がります。

しかし、注意しておきたい点が3点あります。

貸会議室の種類によっては使用不可な備品

希望する設備や備品を他の利用者が先に予約している場合や、備品を揃えていない場合があります。

備品使用料

基本的に貸会議室利用料には備品使用料は含まれていませんので、スクリーンやマイクなど備品を使用したい場合【貸会議室＋備品】について費用がかかるため、予算を超えないか事前に確認してくことが重要です。

貸会議室の情報の正確性

せっかく念入りに準備した会議も、施設の不備や突然のトラブルなど、事前情報と異なる場合があれば台無しになりかねません。

過去の資料や誤った内容が掲載されている事も考えられますので、実際に会場に足を運ぶことで、本番と同じ環境で一度シュミレーションを行うことが大切です。

新宿のR3C貸会議室がオススメ

R3C貸会議室では

・即決済・ネット予約

・プロジェクター・音響など充実した設備

・NURO通信導入、２G通信

・新宿駅南口から徒歩3分！

以上のような特徴をもち、研修やセミナー・イベントに適した貸会議室を提供しています。
まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、座席数、インターネットの回線速度など、実際に足を運んでチェックして頂くと使用時のイメージが湧くかと思います。

また、スタッフが丁寧にご案内致しますので、不明点がありましたらその場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどの備品もその場でご覧いただけます。
是非お気軽にお問い合わせください。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室