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グループウェア「NI Collabo 360」はアポイントの日程調節やオンライン会議のURL発行を自動で行う新機能システム「ミーティングアレンジ」をリリース!

貸会議室

経営コンサルティングおよび経営支援システムの開発・販売等を行なう株式会社NIコンサルティングは、『NI Collabo 360』について、社外との日程調整を自動で行う新機能「ミーティングアレンジ」を新たに搭載し、2023年4月24日(月)にリリースすることを発表しました。

『NI Collabo 360』とは

スマホ・タブレット・PCから24時間いつでもアクセス可能で経営や業務を可視化することができるソフトウェアで、企業内でのコミュニケーションの円滑化、業務効率化の促進に有効です。

サービス内容はスケジュール管理、文書の共有管理、経費精算、支払管理、メール、プロジェクト管理等、全部で36もの豊富な機能を装備しています。

10月1日から義務化が決定されているインボイス制度と電子帳簿保存法にも対応しており、顧客のニーズに合わせたサービスも魅力です。

アプリをインストールして使う「パッケージ版」(ライセンス購入)と、サーバーを持たずにサービスのみ利用する「クラウド版」から選択できます。

価格も手頃で、ひとり360円/(月額)から利用することが可能です。

システムの利用で日程調整を効率化!

新型コロナウイルスの影響で、対面が基本だった営業活動はリモートが推奨されるようになり、営業スタイルが大きく変化しました。以前に比べ移動にかかる時間は減少したものの、アポイントの日程調整には相変わらず手間がかかってしまいますよね。

そこで、社外との日程調整を自動で行うミーティングアレンジシステムを搭載しました。

日程候補を特定の顧客に公開して調整する「アポイント」と同じ日程候補を複数の顧客に公開して調整する「予約受付」の2つの調整方法があり、

①日程候補を作成(自動でリストアップされた日程から選択)→②自動で作成された日程調整URLを送る→③案内URLから返答(顧客は送られてきた日程に◎〇△×を返すだけ。時間の微調整も可能 →④日程確定の連絡(返答が来た通知を確定させる)のわずか4ステップで日程調整が完了します。

さらに、オンライン会議システム(Zoom、Microsoft Teams、Google Meetが使用可能)の予定を追加することにより、オンライン会議のURLも自動で発行されます。

標準機能としてバージョンアップしたシステムとなるため、既存の利用者は追加料金なしで利用することができます。

システムの利用で日程調整の手間を大幅に削減し、作業を効率化できるのではないでしょうか。

『NI Collabo 360』新バージョン販売情報

提供開始日:2023年4月24日(月)
提供価格:クラウド版  1ユーザー月額 360円(税込)
     パッケージ版(アプリ) 10ユーザー 58,000円(税別)~ 

Webサイト:https://www.ni-ware.com/

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