近年、貸し会議室の多様化は進んでおり、セミナーの開催場所だけではなく試験会場としても貸し会議室は利用されています。
試験を受けるなど多くの人が訪れる為に配慮するべき点は多く、どのような点に配慮して会場選びをすれば良いのか悩む担当者は多いですよね。
今回は、貸会議室を運営している筆者が、試験の会場選びで気を付けたいポイントを徹底解説します。
試験会場に適している場所とは
集中できる環境を整えるには、充実した設備は必要不可欠です。
必要な備品が揃っているのか、参加人数に合わせたレイアウトは可能か、を事前に調べておくことは勿論ですが、併せて交通の利便性を配慮することが会場選びで重要となります。
試験の会場選びで気を付けたいポイント4選
試験の会場選びで失敗しないためには
・交通の利便性
・備品の充実度
・レイアウト変更
・多様なサイズの部屋
以上に注目することが大切です。
➀交通の利便性
試験監督が自宅や職場などから会場に訪れるため、交通の利便性に配慮が必要です。
また、受験者についても遠隔地から足を運ぶことは多いため、新幹線の停車駅に優れた会場選びをおススメします。
➁備品の充実度
備品を持参したり、外部レンタルを行うことは非常に手間がかかります。
また、滞りなく搬入や設置ができるか、会場において必要な備品が準備できるか、事前に確認することが重要です。
例えば、
・プロジェクター
・ホワイトボード
・映像・音響機器
等の備品が準備できるか、貸会議室を運営している業者に確認しましょう。
➂レイアウト変更
参加人数や試験内容によって机や椅子の配置を変更する場合があるので、レイアウトが自由自在に変更でき、目的に合わせた配置が可能な会場を選択しましょう。
柔軟にレイアウトを設定できる会場を選択することで、試験の効果を最大限高めることができます。
➃多様なサイズの部屋
参加人数に合わせたサイズの部屋が選択できる会場をおススメします。
会場の規模が目的と合っていない場合、レイアウトが制限されることや集中力が阻害されることなどネガティブな影響が懸念されます。
新宿で試験をするなら「R3cの貸会議室」がおすすめ！
受験者を招くときは遠隔地に住んでいる場合も多く、新宿などの人気エリアにある貸会議室であればアクセスが良いため、受験者の交通の利便性まで配慮することが可能です。
また、試験への参加者が迷わず到着できるような、最寄り駅から近い会場を選択することをおススメします。
R3C貸会議室は
・新宿駅徒歩3分
・新宿コスパNo.1
・充実したオプション用品
・NURO導入
・2G通信
以上のような特徴があり、試験に適した貸会議室を提供しています。
まずはご見学にいらっしゃいませんか？
部屋の広さ、声の通り具合、インターネットの回線速度などWeb上でお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。
ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけます。
何より、試験を当会議室で開催される際、当日のご利用イメージがよりクリアになります。是非、お気軽にお問い合わせ下さい。
