近年、新宿駅などの東京の都市部では社会人の情報交換の場として、勉強会が多数開催されています。
カフェや社内の会議室でだけではなく、貸会議室での勉強会も人気となってきているため、今回は勉強会の会場選びから運営までのポイントを紹介します。
勉強会の会場選びのポイント3選
会場選びのポイントとして
・アクセスや立地
・備品や設備
・ネット予約
などがあります。
アクセス・立地
勉強会の参加者は仕事帰りの方が一般的な為、新宿駅などの主要駅・駅から徒歩圏内の場所だと参加率が格段に上がります。また仕事が早く終わった人などの飛び込み参加も期待できるでしょう。
備品・設備
椅子・テーブル・ホワイトボード・Wifiなどの基本的な備品が揃っていれば、勉強会の開催ができますが、その他オプションとして下記の設備をレンタルすることができる場所もあります。
- プロジェクター
- マイク
- スクリーン
オプション備品が必要な際は、予約時に確認をしておきましょう。
ネット予約
勉強会のための日程調整後に貸会議室に問い合わせをしてみたが、立地のいい会議室が全て埋まっている可能性も考えられます。
ネットで空室が確認でき、そのまま予約の取れる場所があれば会場確保まで楽になります。また急遽、勉強会を開催したい時もネット予約で会場が確保できる可能性があります。
勉強会を運営する際のポイント
勉強会を効率よく行うために事前に「運営マニュアル」を作成することをおすすめします。マニュアルの内容は、タイムテーブルや必要備品のリストアップ、勉強会の目的を記載しましょう。
このメリットとしては、
・勉強会の目的が明確になる
・設営や撤収作業がスムーズになる
・勉強会の質の向上・維持
以上が挙げられます。
勉強会ならR3C貸会議室がおすすめ
貸会議室選びにおいて、新宿駅などのアクセスしやすいエリアであれば、職場の支店や営業先から勉強会に出席する方も出席しやすく質の高い勉強会を開催することができるでしょう。
スクリーンやインターネット環境などの設備・備品が揃っている会場を選ぶことができれば、気軽に参加ができます。
R3C貸会議室では
・即決済・ネット予約
・プロジェクター・音響など充実した設備
・NURO通信導入、２G通信
・新宿駅南口から徒歩3分！
・新宿コスパNo.1
以上のような特徴をもち、勉強会に適した貸会議室を提供しています。
まずはご見学にいらっしゃいませんか？
部屋の規模感や、Wifiの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。
また、スタッフがご案内いたしますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。
ご希望があればプロジェクターなどのオプション用品もその場でご覧いただけるので、使用時のイメージが湧きやすいかと思います。
お気軽にお問い合わせください。
