月: 2022年12月

企業説明会は会社の事業内容や強みを就職希望者にアピール出来る機会です。

説明会・選考会の会場候補はいくつかありますが、近年は貸会議室を利用するケースも増加しています。

今回は企業説明会・選考会における場所選びのポイントについて徹底解説します。

企業説明会を行うメリット

貸会議室において、企業説明会を行うメリットとしては

・大人数に対応可能

・企業のイメージアップにつながる

以上になりますので紹介いたします。

①大人数に対応可能

場所が制約される社内と異なり、貸会議室など大人数が収容できるスペースでは多くの参加者の受け入れが可能です。

一度に多くの参加者に向けて企業のアピールが出来るのは企業にとって絶好の機会です。

②企業のイメージアップにつながる

エントランスが綺麗なビルや、清潔感ある貸会議室を会場として利用すれば、足を運ぶ就活生に対し好印象を与えることが可能です。

高級感を演出し企業のイメージアップを図れることは大きなメリットと言えるでしょう。

会場選びのオススメポイント

ポイント①　会場の規模感

採用説明会・面接選考といっても企業の規模感により求める会場の広さは異なります。

企業によっては説明会と面接を同時に行う場合もあり、用途に合わせた会場選びが必須になります。

そのため、大人数・少人数のどちらにも対応可能な様々な広さの部屋を揃える施設が望ましいです。

ポイント②　アクセスのよさ

企業説明会・面接選考は遠方からの参加者や、同日に掛け持ちで他社の説明会にも参加するケースも考えられます。

その為、駅から離れた会場を選んでしまうと、道に迷い遅刻される方が多くなるかもしれません。

アクセスがよく、かつ分かりやすい場所の選定は参加者・開催企業の両者にとってメリット、そして、交通の便がいい貸会議室は人気が高い傾向にあります。

東京都内、特に新宿駅近くで採用説明会を行う場合はR３Cの貸会議室がおススメです。

オススメポイント③　会場の設備

採用説明会・選考会の開催にあたり、必要な備品は数多くあります。

貸会議室をレンタルすればスムーズな進行が可能となり、必要な備品をレンタルすることが可能です。

テーブル、ホワイトボードなどの基本設備はもちろん、プロジェクターなどの映像機器、マイクなどの音響機械もレンタル可能な場合もあります。

説明会・選考会に何の設備が必要かチェックしたうえで、プロジェクターやネット環境など必要な設備が会場に本当に揃っているのか事前確認が行うことが大切です。

新宿のR3C貸会議室がオススメ

採用説明会・選考会など貸会議室を利用する際は、アクセスのよさ、備品の豊富さ、ネット環境などスムーズに会議が行えるかなど選ぶ際のポイントは多くあります。

新宿などの人気エリアの貸会議室であれば、

印象の良いエントランス、清潔感のある貸会議室を利用すれば、開催企業の印象アップにも繋がります。

R3C貸会議室では

以上のような特徴をもち、研修やセミナー・イベントに適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、座席数、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をチェックするのと、実際に足を運んで体感して頂くのとでは全く違います。

また、スタッフが丁寧にご案内致しますので、不明点がありましたらその場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどの備品もその場でご覧いただけるので、使用時のイメージが湧きやすいかと思います。

お気軽にお問い合わせください。



参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

オンラインイベント配信を良いものにしたいと考える企業は増えています。

しかし、配信機材は何を用意したらよいのか、開催会場や保管スペースはどう確保すべきかなど、悩ましい点が多いですよね。

そこで今回は、オンライン配信機材・イベント開催に最適な貸会議室について解説します！

　オンラインイベントに必要な機材とは

オンラインイベントも質を高めるためにも多くの機材が必要です。

オンライン配信に必要不可欠なものは

・パソコン

・インターネット環境

・スマホカメラ

となります。

これらは必要最低限のもので、より質の高いオンラインイベントにしたい場合、必要に応じた配信機材が必要になります。

クオリティ向上のためさらに用意したい機材

質の高いオンラインイベントを成功させるためには、配信そのもののクオリティを上げることが大切です。

・ビデオカメラ、キャプチャーデバイス(ビデオキャプチャー)

・映像スイッチャー

・マイク

・音声ミキサー

・照明

・モニター

映像スイッチャーは複数のビデオカメラを使った場合でも映像を切り替えられるものです。また、音声ミキサーを取り入れることで多くの音の管理が可能になります。

映像や音質の良さ、カメラワークや音声の切り替え、照明の使い方、スライド・動画コンテンツの質を高められる為、これらの機材を用意することがおすすめです！

オンラインイベントを貸会議室で配信するメリット

本格的に機材を準備することが難しいという場合、環境の整った貸会議室を利用することで解決します。

自社の会議室で配信を行う場合、どうしても機材の保管スペースなどの場所の問題が生じます。さらに設置から撤収まで全て自分たちだけで進めなければならない場合もあります。

しかし、貸会議室を利用することでスペースの都合を気にすることなく思い通りのイベントセットが組みやすくなります。

このように貸会議室での運営は良質な機材を使用できることに加え、準備や片付けなどの手間を省くことができます。

新宿のR3C貸会議室がおススメ

R3C貸会議室では

・即決済・ネット予約

・プロジェクター・音響など充実した設備

・NURO通信導入、２G通信

・新宿駅南口から徒歩3分！

・新宿コスパNo.1

以上のような特徴をもち、研修やセミナー・イベントに適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、座席数、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

また、スタッフがご案内致しますので、質疑応答などにも対応できます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけるので、使用時のイメージが湧きやすいかと思います。

お気軽にお問い合わせください。

格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

【新宿の貸会議室がおすすめ！】ハイブリッドイベントを成功させるポイントは？

貸会議室とは、一定時間会議をする場所を提供してくれるサービス、オフィスの面積を減らしてコスト削減を行う企業も増えていることから、多くの貸会議室が運営されています。

また、オプションなどで必要な設備も揃っていることで利用者も気軽に使うことができます。

今回は、貸会議室で会議を行うメリットについて、新宿で貸会議室運営を行うR3C貸会議室が徹底解説致します！

貸会議室で会議を行うメリット3選

貸会議室で会議を行うメリットについては

・必要な時だけ会議室を使用できる

・会議に適したレイアウトが選択できる

・必要な設備が揃っている

以上になりますのようなポイントがありますので解説いたします。

①必要な時だけ会議室を使用できる 

自社で会議スペースを持っている場合、好きな時に会議を行えますが、会議をしない際には無駄なスペースとなってしまいます。

一方、貸会議室は必要な時に利用すればいいので、無駄なコストがかかることもなく、メンテナンスをする必要もありません。

②会議に適したレイアウトを選べる 

会議室は、参加者の数や会議の目的に沿って用意する必要がありますが、会議ごとにそれぞれ用意していては非効率です。

貸会議室であれば、用途に沿った部屋を探して利用する事が可能、複数の貸会議室の中から最も適した場所を選択、予約するだけで最適な会議室をお使いいただけます。

このように会議の内容に沿った会議室を利用できる点が貸会議室の最大のメリットになります。

③必要な設備が揃っている

会議用の設備やサービスが充実している事も、貸会議室の利点の一つですが、資料を投影するためのプロジェクターや音響設備など、会議を行うためには様々な設備が必要です。

多くの貸会議室では、無料で使える設備やレンタルできるオプション商品があり、必要な時だけ使えることができますので、コストの削減に繋がります。 

新宿貸会議室ではR3c貸会議室がおすすめ！ 

多くの社員は日々の業務の合間を縫って会議に参加します。会場を選ぶときには、そんな社員たちの負担をできるだけ減らし、担当者自身の手間も少なくしたいですよね。

R3c貸会議室では、

・新宿駅徒歩3分！

・複数のレイアウトパターンに対応可能

・高速インターネット回線完備

・新宿コスパNo.1

備品のラインナップも充実しており、会議にも便利にご利用いただけます。

まずは、ご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、声の通り具合、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

スタッフがご案内致しますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

お気軽にお問合せください。

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近年新宿区では貸会議室の利用用途が拡大し、企業の株主総会としても使われています。

大きな要因としては、利便性の高い立地やコストパフォーマンスの良さなどが挙げられます。

 今回は、貸会議室で株主総会を行うメリットを紹介します。

メリット1：オフィス設備・備品の充実

貸し会議室の設備は、机や椅子などのオフィス常備の他にオプションとしてレンタルできる商品として

・プロジェクター

・マイク・音響

・ホワイトボード

などの機材を利用できます。

株主総会などのイベントを開催する際にのみレンタルすることができる為、費用も抑えることができます。

メリット２：立地・アクセスの良さ

全国各地から参加者が集まる株主総会は、アクセスの良さが重要、

そのため主要な駅や駅チカ、バスターミナルがある場所などを選択することも大切です。

株主に配慮した貸会議室選びができれば、満足度の向上が期待できます。

メリット３：用途によって、会議スペースを調節

少人数用のミーティングスペースから、大人数を収納する事ができる大講堂のような会議室まで、参加人数によってサイズの調整ができます。

例えば、株主総会は大きな部屋を使用し、小さなミーティングスペースをスタッフの待機室にするなど利用方法は様々です。

株主総会はR3c貸会議室がおすすめ

最近では、対面型とオンラインを組み合わせたハイブリッド型の株主総会が主流になっており、高速なインターネット環境(Wifi)がある貸会議室が人気です。

R3C貸会議室では、NURO回線を導入しており一部だけでなくすべての席から‘‘サクサク”アクセスが可能です。
https://r3c.jp/roomreserve/topics/2023/01/09/haiburiddo20221231/

他にもR3C貸会議室では

・即決済・ネット予約

・プロジェクター・音響など充実した設備

・NURO通信導入、２G通信

・新宿駅南口から徒歩3分！

・新宿コスパNo.１

以上のような特徴をもち、株主総会などの様々なイベントに適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、声の通り具合、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

また、スタッフがご案内致しますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけます。

何より、株主総会を当会議室で開催される際に、当日のご利用イメージがよりクリアになります。

是非お気軽にお問い合わせ下さい。

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内定式・入社式は学生にとっても企業にとっても非常に重要な儀式です。

スムーズな運営に加え、内定者や新入社員の入社後のモチベーションアップにつなぐことのできる内定式・入社式を行うにはどのようなことが必要なのでしょう。

今回は、内定式・入社式を貸会議室で行うメリットについて徹底解説いたします。

内定式・入社式を新宿貸会議室で行うメリット

内定式や入社式に参加する新入社員は、上京したてで土地勘がないばかりか内定式の段階では、まだ上京していない学生も少なくありません。

そのため、アクセスのしやすさなど式の前後の動きまで考慮した上で会場を選ぶことが重要です。

アクセス抜群の好立地

内定式・入社式を行うにあたって、首都圏はもちろん全国から集まりやすい立地であることも重要です。

その点、新宿駅は複数路線（山手線・中央総武線・埼京線・湘南新宿ライン）さらに東京メトロ丸ノ内線・大江戸線・小田急線・京王線などがあるので、巨大ターミナル駅となっています。

また、国内最大のバスターミナルであるバスタ新宿など高速バスを利用する場合も非常に便利です。

コストパフォーマンスの高さ

貸会議室が持つ最大の特徴は、必要なときに必要な時間・日数だけ利用できるところにあります。

備品のレンタル商品として、大型のプロジェクター・テレビ会議システム・音響設備などが用意されています。

貸会議室の利用や設備のレンタル料は発生しますが、事前に準備する場合と比べるとコストパフォーマンスが高いと言えます。

内定式・入社式の開催にあたって心得ておきたいこと

内定式・入社式では、新しいメンバーの入社を心待ちにしていることや活躍を期待しているということが伝わる式であることが大切です。

ただし、一方的な話ばかりでは飽きられてしまう可能性があるため、最後までモチベーション高く参加できるようなプログラム作りを行うことが重要です。

多くの企業が同じ日に内定式や入社式を開くため、人気の高い会場は早い時期に押さえられてしまいます。担当者は大体の参加人数がわかり次第、早めに会場を探して予約を入れましょう。

新宿南口のR3C貸会議室がおススメ

R3C貸会議室では

以上のような特徴をもち、新人研修に適した貸会議室を提供しています。

部屋の広さや、声の通り具合、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

また、スタッフがご案内致しますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

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何より、新人研修を当会議室で開催される際に、当日のご利用イメージがよりクリアになります。

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近頃貸会議室を利用する企業は増加していますが、初めて利用する方にとっては何を基準に借りるかは難しいですよね。

今回は新宿貸会議室を予約する場合のポイントを解説します。

最適な貸会議室選びのポイント3選

最適な貸会議室を選択する場合

• 備品の豊富さ
• 利便性
• 貸会議室の使い方

以上を重視する必要がありますので、ポイントごとに解説します。

①備品の豊富さ

研修や会議で貸会議室を利用する際にインターネットにアクセスするためのWi-Fiの有無や、パソコンのコンセント・延長コードがあるかは重要なチェック項目です。

貸会議室によっては備品のレンタルも可能です。

ホワイトボードなどの基本設備からプロジェクター・マイク・アンプなど幅広い種類のレンタル設備があるため会議に何が必要か確認しましょう。

新宿の様なターミナル駅でアクセスがよく、分かりやすい場所であれば貸会議室利用者の参加率はアップします。

しかしターミナル駅から近い貸会議室はレンタル料が比較的高く、格安の貸会議室を求めると駅から離れた場所になってしまうこともあります。

新宿駅周辺で貸会議室をお探しの場合は、駅から徒歩3分のR3C貸会議室がオススメです。

貸会議室の利用ルールは場所によって大きく異なります。

それぞれに備品レンタル料が必要な場合から、一部は使用無料であるところなどルールは多種多様です。

それ以外にも利用時間の厳守性やごみの処分方法、ケータリングサービスの有無など使い方を誤らないためにも事前に確認することをおススメします。

新宿のR3C貸会議室がオススメ

会議や勉強会・イベントなど貸会議室を利用する際は、アクセスのよさ、備品の豊富さ、ネット環境などスムーズに会議が行えるかなど選ぶ際のポイントは多くあります。

新宿などの人気エリアの貸会議室であれば、

印象の良いエントランス、清潔感のある貸会議室を利用すれば、開催企業のアップにも繋がります。R3C貸会議室では

・即決済・ネット予約

・プロジェクター・音響など充実した設備

・NURO通信導入、２G通信

・新宿駅南口から徒歩3分！

・新宿コスパNo.1

以上のような特徴をもち、研修やセミナー・イベントに適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、座席数、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

また、初めてご利用される方にもスタッフが丁寧にご案内致しますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどの備品もその場でご覧いただけるので、使用時のイメージが湧きやすいかと思います。

お気軽にお問い合わせください。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

講演会や勉強会は、外部の人を招くために気を配るべきポイントが多いです。

どういった点に配慮して「会場選び」をすれば良いのか悩む担当者は多くいます。

今回は、新宿で貸会議室を運営している筆者が、講演会や勉強会を成功させる為のポイントについてご紹介します。

講演会・勉強会に適している場所とは

講演会や勉強会をスムーズに進行をする場合には充実した設備は欠かせません。

その為には、必要な備品が揃っているのか、講義内容に合ったレイアウトに変更可能かを事前に調査することは勿論ですが、併せてアクセスの良い場所を選択することが重要です。

講演会・勉強会を成功させる為のポイント3選

講演会や勉強会を成功させるには

・アクセスの良さ

・対応可能な備品

・レイアウト変更

以上に注目することが大切ですので、ポイントごとに解説します。

➀アクセスの良さ

講演会や勉強会などの講師が自宅や勤務先などから会場に行くため、交通の利便性に配慮が必要です。

参加者についても遠隔地から足を運んでもらうので、新幹線の停車駅や空港などのアクセスに優れた会場選びをオススメします。

➁対応可能な備品

担当者が備品を持参・外部レンタルを行うことは手間がかかります。また、スムーズに搬入・設置できるかなどの気がかりな面も多くありますので、会場において、必要な備品が準備できるか事前に確認することが重要です。

例えば

・大型プロジェクター

・スクリーン

・ホワイトボード

・映像・音響機器

・高速インターネット回線

以上の備品が準備できるか貸会議室を運営している業者と打ち合わせを行うことが大切です。備品を活用することで、講演会・勉強会の効果を最大限に高められます。

➂レイアウト変更

机や椅子の配置は、講師や講演内容によって変わります。

レイアウトが自由自在に変更でき、目的に合わせた配置が可能な会場を選択しましょう。

例えば

・参加者が机を囲むように座る配置

・机をコの字型に配置

さまざまな配置方法があります。

講師の要望に応じて柔軟に変更ができる会場を選択することで、当日の進行がよりスムーズになります。

新宿で講演会・勉強会を開催するなら「R3cの貸会議室」がおすすめ！

外部の講師を招くときには、遠隔地に住んでいる場合も多く、新宿などの人気エリアにある貸会議室であれば、アクセスが良いため、講師の交通の利便性まで配慮することが必要です。

R3C貸会議室は

・新宿駅徒歩3分

・新宿コスパNo.1

・プロジェクターやホワイトボードなど充実したオプション用品

・NURO導入

・2G通信

以上のような特徴があり、講演会や勉強会に適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さ、声の通り具合、インターネットの回線速度などWeb上でお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

ご希望があればプロジェクターやホワイトボードなどのオプション用品もその場でご覧いただけます。

何より、講演会や勉強会を当会議室で開催される際、当日のご利用イメージがよりクリアになります。是非、お気軽にお問い合わせ下さい。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室