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近年、貸会議室の利用方法が多様化し、貸会議室を利用した「オフ会」が開催されています。
貸会議室を利用する最大のメリットは、人気エリアにある会場を安価に借りられるという点です。

今回は、オフ会を開催するための会場選定のポイントを紹介します。

オフ会の会場選びのポイント

オフ会の会場場所は、参加率に影響されます。
満足のいくオフ会を開催するために、会場選定のポイントをしっかり押さえておきましょう。

オフ会までの立地・アクセス

全国各地からの参加が予想されるため、どこからでも参加しやすい主要駅を選びましょう。

ポイントとしては、

・バスターミナル
・新幹線
・空港

からアクセスしやすい場所です。

また、徒歩圏内で分かりやすい位置にあると「道に迷ってしまった」などのトラブルを防ぐことができます。

インターネット環境

インターネットの環境が揃っていれば、実際にオフ会の様子を生中継できたり、予定が合わない方がオンラインから参加できます。

他にも、動画を流したりプレゼン大会などを行ったりすれば、オフ会がより盛り上がります。

また、貸会議室ではインターネット回線以外にもプロジェクター・音響機器などの設備をレンタルできるので、是非利用してみてはいかがでしょうか。

レイアウト可能

レイアウトが自由自在に変更できれば、イベントや目的に合わせた配置・設置が可能です。

例えば、全員が動画を鑑賞をしやすい位置に椅子などを配置するなど、様々なレイアウト方法があります。

オフ会するなら「Ｒ３Ｃ貸会議室」がおすすめ！

インターネット上で出会った方とオフ会を行う場合は、立地条件が一番大切なポイントです。
しかし立地やアクセスだけではなく、オフ会の参加者が「参加してよかった」と思ってもらうためにも、設備・備品などが充実した会場を選びましょう。

R3C貸会議室は

・新宿駅徒歩3分
・新宿コスパNo.1
・プロジェクター・マイクなど充実したオプション用品
・NURO導入
・2G通信

以上のような特徴があり、オフ会に適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さ、声の通り具合、インターネットの回線速度などWeb上でお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけます。

何より、オフ会を当会議室で開催される際、当日のご利用イメージがよりクリアになります。

是非、お気軽にお問い合わせ下さい。

【新宿の貸会議室がおすすめ！】ハイブリッドイベントを成功させるポイントは？

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

皆さんはセミナーを行うための会場を選択する際に、どのような基準がありますか？

近年、セミナーを新宿貸会議室で行う企業が増えています。それと共に、貸会議室は金額や環境、サービスなど多種多様が進んでいます。

そのため、セミナーを成功させるためには、「正しいセミナー会場選び」が重要です。

今回は、どのような貸会議室がセミナーに向いているのか、会場選びのコツについて解説します。

アクセスが良い

セミナーを開催するにあたって、会議場の立地条件は重要な要素です。

不便な場所というだけで、参加をやめてしまうことやセミナー会場にたどりつけないという場合があります。会場までのアクセスがしやすければ、参加者も迷うことなく余裕を持ってセミナーを受講することができます。

また、セミナー会場までのアクセス方法について何度も確認する手間やストレスをかけさせない、会場設定をすることが重要です。

豊富なサイズの部屋がある

セミナーは、少人数から数百人規模のものまで多岐に渡るため、参加人数に合わせて、適切なサイズの部屋を選べる会場がおすすめです。

貸会議室の多くは、サイズの異なる部屋が複数備わっています。

サイズが合っていないと、組めるレイアウトが制限される、必要な機材・備品が置けないなど、成果にマイナスの影響を及ぼすこともあります。

必要な設備が揃っている

資料を投影するためのプロジェクターや音響設備など、セミナーを行うためには様々な設備が必要です。

多くの貸会議室では、無料で使える設備やレンタルできるオプション商品があります。料金が発生するものを区別して事前に確認することが重要です。

また、オンラインとオフラインを併用しながらセミナーを開催することも増加している為、 十分な通信環境が整備されているか前もって確認することも必要になります。

新宿貸会議室ではR3c貸会議室がおすすめ！ 

R3c貸会議室では、

・新宿駅徒歩3分！

・豊富なサイズの部屋がある

・高速インターネット回線完備

・新宿コスパNo.1

備品のラインナップも充実しており、セミナーにも便利にご利用いただけます。

まずは、ご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、声の通り具合、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

スタッフがご案内致しますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけます。

何より、セミナーを当会議室で開催される際に、当日のご利用イメージがよりクリアになります。

是非お気軽にお問合せください。

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皆さんは社内会議を行うための会場を選択する際に、どのような基準がありますか？

「所詮、会社内のことだし…」と深く考えていない人も多いのではないでしょうか。

社内会議を行う環境によって、個々のモチベーションや仕事に影響が出てしまいます。

今回は、どのような会議室が社内会議に向いているのか、新宿で貸会議室会議を行うR3C貸会議室が社内会議を成功させる為の会場選びのコツについて解説します。

貸会議室を選ぶ理由

貸会議室を選ぶ理由として、料金の低さを優先し、環境が不便な場所を選択した場合、参加者に余計な負担がかかる可能性があります。

また、参加者には様々な予定があることも理解することが重要です。

だからこそ、アクセスに優れた会場で、予定に影響が出ないようにして、余計な移動時間を軽減することが求められます。

参加者の士気を保つことは会議において大切です。

レイアウト変更がきく

社内会議では、当日に参加人数を変更する場合や長時間使用することも多いです。

その為、会議室の机や椅子などの配置を自由に変えられると便利です。コの字型やロの字型、学校の教室スタイルなど会議によってレイアウト変更ができれば、会議室を最大限に有効活用でき、質も上がります。

全体のモチベーションアップを行う為にも重要です。

社内会議において利用する設備

社内会議を行う上で必要なアイテムとして

・プロジェクター

・マイク

・インターネット環境

などの設備です。

多くの貸会議室では、無料で使える設備やレンタルできるオプション商品があります。料金が発生するものを区別して事前に確認することが重要です。

また、オンラインとオフラインを併用しながら会議を行う企業も少なくありません。

社内会議では、複数名のアクセスが想定される場合が多いので、十分な通信環境が整備されているかの確認も大切です。

新宿貸会議室ではR3c貸会議室がおすすめ！ 

多くの社員は日々の業務の合間を縫って社内会議に参加します。

会場を選ぶときには、そんな社員たちの負担をできるだけ減らし、担当者自身の手間も少なくしたいですよね。

R3c貸会議室では、

・新宿駅徒歩3分！

・複数のレイアウトパターンに対応可能

・高速インターネット回線完備

・新宿コスパNo.1

備品のラインナップも充実しており、社内会議にも便利にご利用いただけます。

まずは、ご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、声の通り具合、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

スタッフがご案内致しますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

是非お気軽にお問合せください。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室