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試験を開催する際は、基本的に自社や自校の教室で行われると思われていますが、立地や規模感などが試験会場に適していない場合は、貸会議室を借りて試験を開くことがあります。

そこで今回は、貸会議室を使った試験の会場選定から運営までの押さえておきたいポイントを紹介します。

試験会場選びのポイント3選

試験会場選びのコツとしては

・アクセスや立地
・外部環境
・レイアウト

などが挙げられます。

①試験会場までのアクセス・立地

多くの受験者は、試験会場に初めて来る人だと思われます。

受験者が遅刻してしまうと主催者にも運営に支障をきたす可能性があるため、駅から会場までの道のりは分かりやすく、徒歩圏内がいいでしょう。

また中には遠方からやってくる方がいるので、会場が主要駅だと受験率アップにもつながります。

②外部環境

実際に貸会議室を見学して、以下の点を確認する事をおすすめします。

・トイレやエレベータ―などの設備
・空調設備の音
・外部からの騒音の有無

以上のように、曜日・時間帯で周辺環境や雰囲気が変わる可能性があるので、試験当日を予想した事前確認をしましょう。

③レイアウト

試験会場は、広すぎず狭すぎない規模を選びたいところですが、想定していた受験者数から大幅に変わる可能性があるため、レイアウトを自由に変更できる会場がいいでしょう。

また、会場以外に控室などが必要な場合は、部屋サイズのバリエーションが豊富な貸会議室をお勧めします。

試験当日の運営について

試験当日は電車の遅延・受験者の欠席など様々なトラブルが発生し、運営に支障をきたす可能性があります。

その為、事前に考えられるトラブルをリストアップして

対応する対策を記載した「マニュアル」を作成しイレギュラーに対応できるようにしておきましょう。

マニュアルを通して情報共有をしておくことで、作業効率の向上も期待できます。

詳しいマニュアルの作成方法はこちらをご覧ください。

http://r3c.jp/roomreserve/topics/2022/11/14/seminarkouenkaisinjuku20221114/

試験会場なら「R3C貸会議室」がおすすめ！

試験会場選びは「アクセス・立地」や「使いやすさ」が重要です。

R3C貸会議室では、新宿駅から徒歩3分で駅から分かりやすい場所に位置しています。
またレイアウトも自由に変更することができるため、様々な状況に柔軟に対応できます。

R3C貸会議室では

・即決済・ネット予約
・プロジェクター・音響など充実した設備
・NURO通信導入、２G通信
・新宿駅南口から徒歩3分！
・新宿コスパNo.1

以上のような特徴をもち、試験会場に適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、声の通り具合、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

また、スタッフがご案内いたしますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけるので、使用時のイメージが湧きやすいかと思います。

お気軽にお問い合わせください。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

近年は、コロナウイルスによる影響で入学試験や企業のテストを分散的に開催するケースも増えてきており、開催場所として貸会議室が使用されています。

今回は、試験会場における貸会議室選びのポイントについて徹底解説します。

貸会議室にて試験を行うメリット

試験会場として貸会議室を利用するメリットとしては

・参加人数に応じたサイズ選びが可能

・アクセスの良さ
以上になりますので紹介致します。

①参加人数に応じたサイズ選びが可能

入学試験や資格試験など一口に試験といっても受験人数は大きく異なります。
貸会議室であれば10人程度の少人数から、数十名ないしは数百名までの大人数まで収容可能な場所があり、目的に合わせたレンタルが可能です。

また試験会場以外にも休憩室や待機場所といった使い方も可能で、幅広い用途があります。

②アクセスの良さ

駅から徒歩圏内に位置している貸会議室が多く、受験生は所要時間の予測が容易にでき、安心して試験会場に向かうことができます。

選び方のポイント①設備の豊富さ

参加人数が多い試験ではテーブル・ホワイトボードといった基本設備に加え、プロジェクターなどの映像機器・マイクなどの音響機械が利用可能な会場選びをオススメします。

スムーズな進行のためにも、備品サービスが豊富な貸会議室をレンタルすることが大切です。

試験開催にあたり必要な備品確認、それらが会場に本当に揃っているのか事前にチェックを行うようにしましょう。

参考：貸会議室選びにおける備品・設備選びのポイント

選び方のポイント②会場の規模感

試験科目の種類により求める会場の規模感は変わります。

その為、大人数・少人数の両方に対応可能な部屋を揃える施設が選択が重要、午前・午後と長時間行われる試験に対応できる柔軟な使用方法が出来ることを事前確認する必要があります。

また、空調設定や隣室の音は気にならないか、受験者に配慮した環境することが大切です。

選び方のポイント③交通の便・立地

試験は遠方からの受験者など公共交通機関を利用して会場へ足を運ぶ参加者が多いですが、駅から遠い会場であれば、道に迷い試験に間に合わない参加者が出るかもしれません。

立地が良く分かりやすい貸会議室は人気が高い傾向にあります。

東京都内、特に新宿駅近くで採用説明会を行う場合はR３Cの貸会議室がオススメオススメです。

新宿のR3C貸会議室がオススメ

試験会場など貸会議室を利用する際は、受験者に配慮した会場設備・アクセス・ケータリングサービスの有無など選ぶ際のポイントは多くあります。

新宿などの人気エリアの貸会議室であれば、駅からのアクセスも良く参加意欲も向上します。
R3C貸会議室では
・即決済・ネット予約

・プロジェクター・音響など充実した設備

・NURO通信導入、２G通信

・新宿駅南口から徒歩3分！

・新宿コスパNo.1
以上のような特徴をもち、研修やセミナー・イベントに適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さ、座席数、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をチェックするのと、実際に足を運び体感して頂くのとでは大きく異なります。

また、スタッフが丁寧にご案内致しますので、不明点がありましたらその場で浮かんだ質問にも即座にお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどの備品もその場でご覧いただけるので、使用時のイメージが湧きやすいかと思います。

まずはお気軽にお問い合わせください。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

近年、貸し会議室の多様化は進んでおり、セミナーの開催場所だけではなく試験会場としても貸し会議室は利用されています。

試験を受けるなど多くの人が訪れる為に配慮するべき点は多く、どのような点に配慮して会場選びをすれば良いのか悩む担当者は多いですよね。

今回は、貸会議室を運営している筆者が、試験の会場選びで気を付けたいポイントを徹底解説します。

試験会場に適している場所とは

集中できる環境を整えるには、充実した設備は必要不可欠です。

必要な備品が揃っているのか、参加人数に合わせたレイアウトは可能か、を事前に調べておくことは勿論ですが、併せて交通の利便性を配慮することが会場選びで重要となります。

試験の会場選びで気を付けたいポイント4選

試験の会場選びで失敗しないためには

・交通の利便性

・備品の充実度

・レイアウト変更

・多様なサイズの部屋

以上に注目することが大切です。

➀交通の利便性

試験監督が自宅や職場などから会場に訪れるため、交通の利便性に配慮が必要です。

また、受験者についても遠隔地から足を運ぶことは多いため、新幹線の停車駅に優れた会場選びをおススメします。

➁備品の充実度

備品を持参したり、外部レンタルを行うことは非常に手間がかかります。

また、滞りなく搬入や設置ができるか、会場において必要な備品が準備できるか、事前に確認することが重要です。

例えば、

・プロジェクター

・ホワイトボード

・映像・音響機器

等の備品が準備できるか、貸会議室を運営している業者に確認しましょう。

【新宿で貸会議室をお探しの方必見】物産展の会場選びのポイント3選

➂レイアウト変更

参加人数や試験内容によって机や椅子の配置を変更する場合があるので、レイアウトが自由自在に変更でき、目的に合わせた配置が可能な会場を選択しましょう。

柔軟にレイアウトを設定できる会場を選択することで、試験の効果を最大限高めることができます。

➃多様なサイズの部屋

参加人数に合わせたサイズの部屋が選択できる会場をおススメします。

会場の規模が目的と合っていない場合、レイアウトが制限されることや集中力が阻害されることなどネガティブな影響が懸念されます。

新宿で試験をするなら「R3cの貸会議室」がおすすめ！

受験者を招くときは遠隔地に住んでいる場合も多く、新宿などの人気エリアにある貸会議室であればアクセスが良いため、受験者の交通の利便性まで配慮することが可能です。

また、試験への参加者が迷わず到着できるような、最寄り駅から近い会場を選択することをおススメします。

R3C貸会議室は

・新宿駅徒歩3分

・新宿コスパNo.1

・充実したオプション用品

・NURO導入

・2G通信

以上のような特徴があり、試験に適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さ、声の通り具合、インターネットの回線速度などWeb上でお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけます。

何より、試験を当会議室で開催される際、当日のご利用イメージがよりクリアになります。是非、お気軽にお問い合わせ下さい。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室