カテゴリー: 貸会議室

株主総会は、株主により構成される意思決定機関として組織の重要な事項について決定する場であり、非常に重要です。

そこで今回は株主総会の開催に際し事前に理解しておきたいポイントについて紹介します。

【開催時期も影響？】貸会議室開催が増えるワケ

株主総会ですが、近年貸会議室で開催する企業が増えています。

3月、5月、6月の時期の開催が一般的ですが、多くの企業が同時期に株主総会を開催することから、首都圏ではホテルの確保が難しくなっている現状があります。
またホテルと比較し、リーズナブルに借りられることも理由の1つです。

事前にしっておきたい会場選びのポイント

会社の中枢ともいえる株主総会をスムーズに行うためにも、開催場所や会場選びが大切です。

ここからはそのポイントについて3つの会場選びのポイントを紹介します。

案内しやすくアクセスのよい会場選び

全国から株主が来場することを想定し、来場者を案内しやすい場所での開催がおすすめです。そのため、アクセスの良さを考慮した会場選びが必要となります。

設備・機材の豊富さや通信環境

マイクやプロジェクターなど、株主総会を実施するうえで必要な機材が多くあることも事前に把握しておきましょう。

会場で借りられる機材がある場合は、予めチェックしておくと自社で用意すべき機材を把握でき、セッティングの手間を省けるメリットがあります。

また、コロナウイルス流行以降、オンラインと対面を併用するハイブリッド形式が積極的に取られるようになりました。

オンライン参加の方も不具合なくスムーズに参加してもらうために、整った通信環境は不可欠です。

自由なレイアウトが可能な環境

株主総会議長のシナリオと想定される質問の回答を用意することが大切です。

そして、シナリオをもとにリハーサルを行います。

リハーサルをもとに、会場レイアウトなど当日の準備を行うことが重要です。

自由なレイアウトが可能で、規模の大きい会場であれば当日スムーズな運営が可能となります。

株主総会の開催なら新宿のR3C貸会議室がおススメ

R3C貸会議室では

・即決済・ネット予約

・プロジェクター・音響など充実した設備

・NURO通信導入、２G通信

・新宿駅南口から徒歩3分！

・新宿コスパNo.1

以上のような特徴をもち、対面・オンラインいずれの研修・イベントにも適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、座席数、インターネットの回線速度など、 実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけるので、使用時のイメージが湧きやすいかと思います。

お気軽にお問い合わせください。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

音遊びを通して子どもの成長を促すリトミック指導の知識を身につけませんか？

通信講座や教育の開発運営提供を行っている株式会社キャリアカレッジジャパンは、乳幼児リトミックインストラクター資格取得講座をリリースを発表しました。

保育の現場で働く方のスキルアップや、今後、保育業界でお仕事をしたいと考えている方、そしてご自身の子育てに生かしたい方にもおすすめの講座です。

乳幼児の習い事におすすめ！遊び感覚で楽しめるリトミックとは？

保育の現場で注目されている音楽教育メソッド「リトミック」

リズムに合わせて体を動かしたり、楽器で音を鳴らしたりするなかで子どもの集中力・運動能力・判断力を養い、友達同士で体を動かすことにより協調性や社会性もみにつけることが期待できる指導法です。

また、何歳までという制限がなくいつからでもはじめることができます。

リトミック教室では、0歳や1歳からはじめられるところも数多くあり、教室によっては様々ですが、乳幼児の初めての習い事にもぴったりといえるでしょう。

講座概要

この講座では、リトミックに特化した知識を、3ヶ月のカリキュラムにまとめています。講座修了後は、JADP認定の乳幼児リトミックインストラクター資格取得を目指します。

本講座の特長

１．リトミックの知識やスキルをしっかりまとめた3ヶ月のカリキュラムで構成しています

２．実践方法は映像で細かく学ぶことができ、自宅学習でもしっかり身につけることが可能です

３．教室の起業BOOKなど指導に役立つキットが付属もついているので、資格取得後の活動までトータルに学べます

まとめ

当記事ではリトミックインストラクター資格取得講座についてご紹介しました。

自宅学習で手軽に学習ができるのも大きな魅力です。ぜひ、この機会にリトミックについて学んでみてはいかがでしょうか。

〇公式サイト

https://www.c-c-j.com/

〇乳幼児リトミックインストラクター資格取得講座

https://www.c-c-j.com/course/welfare/rhythmic/

近年、内定者研修だけでなくインターンやアルバイトを導入する企業が増えています。

しかし短期間のアルバイト雇用では、紙媒体やエクセルでの管理が多く「管理漏れ」や「管理コストが増えたり」していしまいます。

そこで今回は、これらの手間を省くための無料で利用できるサービスを紹介します。

給料、シフト・勤怠管理サービスの紹介

シフト・勤怠管理DXサービスの「oplus」は、ユーザーに配慮した利用しやすいシンプルなデザインで、利用人数が100人以内なら無料で利用できます。

また、最近では内定後から入社までの期間のみの利用をする企業が増えてきていて、短期間の利用も可能です。
紙・エクセルの勤怠管理を脱却し「低コストでシフトや勤怠管理をしたい」と考えている企業様におススメなサービスです。

サービスの機能説明

～無料で利用可能な機能～

・シフト提出や作成
・勤怠の打刻管理
・一斉送信やメッセージ機能など

有料プランの「Proプラン(100円/ユーザー)」「Proプラン＋勤怠プラン(200円/ユーザー)」では給料にかかわる人件費や人事計算も行うことができます。

それ以外にも…
複数拠点管理や統計・労務管理、スマホから打刻できたりなど様々な機能が付いてきます。

より詳しいサービスに関する情報はこちら：https://opluswork.com/

実際に「oplus(オープラス)」は累計1万社以上の企業様に導入実績や、シフト作成時間を70％〜80％削減したなど多数の実績があります。

内定者研修やインターンなどの短期利用の導入例

株式会社マーキュリーが内定者インターン約400名分のスケジュール管理するために内定後〜入社までの間(約3か月)、シフト・勤怠管理DXサービス「oplus」を短期間利用しました。
こちらの事例の様に「oplus」を短期利用する企業が増えているそうです。

今回シフト・勤怠管理DXサービス「oplus」を導入した理由としては2点。

①PCやスマートフォンから内定者がリアルタイムでスケジュールの入力・変更ができること。
②管理ページから内定者が登録したスケジュールを全て把握することができ、スケジュール調整のための個別連絡が必要なくなること。

以上の様に、スケジュール調整するためのコミュニケーションを簡略化することで、株式会社マーキュリーはシフト管理のコストを削減することに成功しました。

まとめ

シフト・勤怠管理DXサービスの「oplus」は、短期利用も可能で無料から導入できることが分かりましたね。
効率よくシフト・勤怠管理をしたいと思っている企業様は問い合わせてみてはいかがでしょうか？
https://opluswork.com/

新卒や中途採用者が入社後に業務に必要な知識だけでなく、社会人としてのコミュニケーションスキルを学んだり、会社への理解を深めるためには新人研修が必要不可欠となります。

新入研修の進め方はさまざまあり、業種や企業方針などに合わせて有効的に活用することが大切です。

新人研修を成功させるためには、研修を行う目的を明確にしておく必要があり、流れや具体的な方法を把握することで、より実りある研修を行えるのではないでしょうか。

ここでは、実施する際に気をつけるべきポイントについて詳しく説明していきます。

１．新人研修の目的とは

新人研修は、業務に関する基礎的な知識を身につけさせるだけでなく、社内での自分の役割を把握してもらう目的もあります。また、新卒であれば学生から社会人として意識の転換も必要となります。

業務をこなすために必要な土台作りは、人材を育てるための最初の一歩と言えるのではないでしょうか。

また、限られた期間で研修を行う必要があるため、効率的に目的を達成していくことが求められます。

２．研修の内容とポイントについて

研修内容

研修の内容は企業によって様々ですが具体的には、以下のような内容から構成されることが多いです。

➀ビジネスマナー研修

　仕事をしていくうえで必要になる基本的な立ち振る舞いを学ぶ

➁マインド面の研修

　社会人としての自覚を促す

➂コミュニケーション研修

発言や発信などの苦手意識を軽減し、社内でのコミュニケーションを円滑にする

④Officeソフト研修

　主に、WordやExcelの基本操作、関数やマクロに関する知識などのパソコンスキルの上達

⑤企業の理念や価値観

自社理解を促すことで、自分の役割を認識し、意欲を高め、目標設定へつなげる

抑えるべきポイントとは？

新入研修は、ただ実施するだけでは意味がありません。

基本的なスキルや知識を新入社員に身につけさせ、実践で活かせる状態になってもらうには、そのカリキュラムが本当に「今」必要かどうかをしっかり見極める必要があります。

中途社員とは異なり、新卒採用の社員は社会人経験がないため、すべてを短期間で完璧に習得することが難しく、早く成長して一人前になってほしいあまり、新入社員研修に内容を詰め込み過ぎては、研修効果が薄れてしまいます。

優先度の高いものを集中的に教え、それ以外のものは実務で少しずつ覚えてもらうような意識で、段階的に達成できる内容や目標を決めていきましょう。

３．まとめ

この記事では、新人研修の内容とポイントについて紹介しました。

社会人になったばかりで不安や悩みも多い新入社員が少しでも安心し、働きやすい環境作りができるよう、現実的な目的とゴールを設定しながら仕事に対するモチベーションを上げていけるようにサポートしていきましょう。

また、社内で研修を行うスペースがなかったり、大人数で収容できるスペースがないなど、研修を行う場所でお悩みの企業様も多いのではないでしょうか。

弊社R3C会議室は新宿駅徒歩３分の駅チカでアクセスも良く、最大８０名まで収容可能なお部屋をご用意しています。

研修をするにあたって貸会議室の利用を検討している場合は、ぜひお気軽にお問合せください。

格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

株式会社グローバルプロデュース（イベントプロデュース事業）と、
GMOインターネットグループは、
リアルとオンラインのどちらでも楽しめる、
ハイブリッドイベントスペース「GMO GLOBAL STUDIO」(東京・用賀)
の開設を発表しました。
開設予定時期は6月上旬で、現在すでに予約受付を開始しています。

「GMO GLOBAL STUDIO」の魅力とは

国内最先端の設備を搭載

・メインイベントスペースに国内最先端の大型LEDモニタを搭載。
・VFX映像技術と複数台の専用カメラで、バーチャルイベントの実現が可能。
(※VFX＝後ろの背景を消す、別の背景を合成など実写映像を加工する際に使われる効果)

渋谷から12分、駅直結

用賀駅は、渋谷駅から東急田園都市線で約12分と都心からのアクセスも良好。
駅直結の為、利便性が高く利用しやすい環境です。

 内装はGLAMOROUS co.,ltd.森田恭通

「東急プラザ渋谷」「伊勢丹 新宿本店本館」など数々のデザインを手がける、
株式会社グラマラス 代表の森田恭通が内装デザインを手がけました。
優雅な雰囲気が魅力的な森田氏のデザインは、利用者の期待も高まります。

「GMOグローバルスタジオ株式会社」設立

「GMO GLOBAL STUDIO」開設に伴い、
共同出資により「GMOグローバルスタジオ株式会社」を設立予定。(2023年4月中旬予定)

企業や個人が開催する各種イベントにおいて、
最適な「コンセプト設計」「プログラム構築」「XR空間演出のデザイン」
「事前映像制作」「WEB戦略」「当日のオペレーション」をサポート。

ハイブリットイベントのデメリットを、カバーしてくれるサービスが充実しています。

ハイブリッドイベントのメリット・事例

リアルのイベントをただ中継するのではなく、
オンライン参加者がイベントに参加できる、
『リアル参加者とオンライン参加者、どちらも楽しめること』
がハイブリットイベントの特徴であり、メリットです。

ハイブリットイベントの事例

・企業主催の総会や説明会
・全社ミーティング
・ビジネスセミナー
・カンファレンス

また最近では、「東京ゲームショウ2023」の
リアル会場×バーチャル会場×オンライン開催が発表され、
来場者数は約20万人を想定しています。

このような大型のイベントも開催されるようになり、
各種イベントにおいてハイブリッドイベントは、
これからのスタンダードとなり、参加者の選択肢がより広がりそうです。

GMO GLOBAL STUDIO
https://global-studio.gmo/

経営コンサルティングおよび経営支援システムの開発・販売等を行なう株式会社NIコンサルティングは、『NI Collabo 360』について、社外との日程調整を自動で行う新機能「ミーティングアレンジ」を新たに搭載し、2023年4月24日（月）にリリースすることを発表しました。

『NI Collabo 360』とは

スマホ・タブレット・PCから24時間いつでもアクセス可能で経営や業務を可視化することができるソフトウェアで、企業内でのコミュニケーションの円滑化、業務効率化の促進に有効です。

サービス内容はスケジュール管理、文書の共有管理、経費精算、支払管理、メール、プロジェクト管理等、全部で３６もの豊富な機能を装備しています。

１０月１日から義務化が決定されているインボイス制度と電子帳簿保存法にも対応しており、顧客のニーズに合わせたサービスも魅力です。

アプリをインストールして使う「パッケージ版」（ライセンス購入）と、サーバーを持たずにサービスのみ利用する「クラウド版」から選択できます。

価格も手頃で、ひとり３６０円/(月額)から利用することが可能です。

システムの利用で日程調整を効率化！

新型コロナウイルスの影響で、対面が基本だった営業活動はリモートが推奨されるようになり、営業スタイルが大きく変化しました。以前に比べ移動にかかる時間は減少したものの、アポイントの日程調整には相変わらず手間がかかってしまいますよね。

そこで、社外との日程調整を自動で行うミーティングアレンジシステムを搭載しました。

日程候補を特定の顧客に公開して調整する「アポイント」と同じ日程候補を複数の顧客に公開して調整する「予約受付」の2つの調整方法があり、

①日程候補を作成（自動でリストアップされた日程から選択）→②自動で作成された日程調整URLを送る→③案内URLから返答（顧客は送られてきた日程に◎〇△×を返すだけ。時間の微調整も可能　→④日程確定の連絡（返答が来た通知を確定させる）のわずか４ステップで日程調整が完了します。

さらに、オンライン会議システム（Zoom、Microsoft Teams、Google Meetが使用可能）の予定を追加することにより、オンライン会議のURLも自動で発行されます。

標準機能としてバージョンアップしたシステムとなるため、既存の利用者は追加料金なしで利用することができます。

システムの利用で日程調整の手間を大幅に削減し、作業を効率化できるのではないでしょうか。

『NI Collabo 360』新バージョン販売情報

提供開始日：2023年4月24日（月）
提供価格：クラウド版　　1ユーザー月額 360円（税込）
　　　　　パッケージ版（アプリ）　10ユーザー 58,000円（税別）～　

Webサイト：https://www.ni-ware.com/

教育・人材業界の株式会社ジェイックが2023年2月より、

株式会社ジェイックが提供する就職支援サービス『就職カレッジ®』「新卒カレッジ®」などを通じて就職が決まった方に向けて、ビジネススキルなどが学べる動画を無料提供し始めました。

今回は、具体的な動画の研修内容や意図について紹介します。　　

株式会社ジェイックについて

株式会社ジェイックは現在、人材領域の若年層向け就活支援や採用支援と教育支援サービスを行っています。教育支援事業は、累計42,893社( 2022/04/30現在)の教育支援実績があり、長い歴史を持っています。

また就職支援事業においては「就職後の定着・活躍」に力を入れている為、就職決定者に入社前と入社後に計4回「活躍支援研修」を無料提供してきました。

ビジネススキルを学べる動画無料配布をなぜやるのか？

先ほどお話した「活躍支援研修」を実際に受けた人たちから「研修内容は仕事で活かせる学びが多く、とても勉強になっています」といった声をいただき

企業側からは「自社ではなかなか研修を実施できないので、ジェイックのフォロー研修はありがたい」といった声をいただいています。

そこで株式会社ジェイックはより一層「就職者と企業の役に立ちたい」という思いから

「就職後の定着・活躍の支援」「企業の社員教育」の一環として今回の動画コンテンツの導入に至りました。

研修動画の内容や特徴

研修動画の特徴は2点。

・教育支援サービスのノウハウを生かした質の高さ

・スキマ時間で視聴可能な手軽さ

が挙げられます。

20年以上のノウハウ・経験を活かした動画内容

1998年から営業と幹部を対象とした教育研修事業を開始し、2015年にはリーダーの成長を約束するプログラム「リーダーカレッジ」のサービスを運用しています。
株式会社ジェイックはフリーターの方から新卒・社会人など幅広い層に向けての、教育の歴史を保有しています。

今回は、新入社員研修「仕事の基礎の基礎」から営業の心構えや商談ノウハウを学べる「営業研修」などをもとに制作している為、仕事の基礎からリーダーシップなどの幅広い動画コンテンツを視聴できます。

動画1本あたり5分～10分！スキマ時間に最適

1本あたり5分〜10分程度なので、通勤時間や休憩時間などのスキマ時間に手軽にビジネススキルを得ることができます。さらにLINE＠を通して動画が視聴できるため、ログインなどの手間を取らずスマホから簡単に勉強ができることでしょう。

研修動画の一例

仕事の基礎：「目的とゴールについて」「電話応対・名刺交換のマナー」「報連相のポイント」など

ビジネススキル：「顧客の心理を踏まえたセールスプロセス」「商談ノウハウ」「売れる営業と売れない営業の差」など。

マネジメントスキル：「ドラッカーの5つの問い」「今求められるリーダーシップ」など

ジェイックコーポレートサイト：https://www.jaic-g.com/