タグ: ハイブリッドイベント

株式会社グローバルプロデュース（イベントプロデュース事業）と、
GMOインターネットグループは、
リアルとオンラインのどちらでも楽しめる、
ハイブリッドイベントスペース「GMO GLOBAL STUDIO」(東京・用賀)
の開設を発表しました。
開設予定時期は6月上旬で、現在すでに予約受付を開始しています。

「GMO GLOBAL STUDIO」の魅力とは

国内最先端の設備を搭載

・メインイベントスペースに国内最先端の大型LEDモニタを搭載。
・VFX映像技術と複数台の専用カメラで、バーチャルイベントの実現が可能。
(※VFX＝後ろの背景を消す、別の背景を合成など実写映像を加工する際に使われる効果)

渋谷から12分、駅直結

用賀駅は、渋谷駅から東急田園都市線で約12分と都心からのアクセスも良好。
駅直結の為、利便性が高く利用しやすい環境です。

 内装はGLAMOROUS co.,ltd.森田恭通

「東急プラザ渋谷」「伊勢丹 新宿本店本館」など数々のデザインを手がける、
株式会社グラマラス 代表の森田恭通が内装デザインを手がけました。
優雅な雰囲気が魅力的な森田氏のデザインは、利用者の期待も高まります。

「GMOグローバルスタジオ株式会社」設立

「GMO GLOBAL STUDIO」開設に伴い、
共同出資により「GMOグローバルスタジオ株式会社」を設立予定。(2023年4月中旬予定)

企業や個人が開催する各種イベントにおいて、
最適な「コンセプト設計」「プログラム構築」「XR空間演出のデザイン」
「事前映像制作」「WEB戦略」「当日のオペレーション」をサポート。

ハイブリットイベントのデメリットを、カバーしてくれるサービスが充実しています。

ハイブリッドイベントのメリット・事例

リアルのイベントをただ中継するのではなく、
オンライン参加者がイベントに参加できる、
『リアル参加者とオンライン参加者、どちらも楽しめること』
がハイブリットイベントの特徴であり、メリットです。

ハイブリットイベントの事例

・企業主催の総会や説明会
・全社ミーティング
・ビジネスセミナー
・カンファレンス

また最近では、「東京ゲームショウ2023」の
リアル会場×バーチャル会場×オンライン開催が発表され、
来場者数は約20万人を想定しています。

このような大型のイベントも開催されるようになり、
各種イベントにおいてハイブリッドイベントは、
これからのスタンダードとなり、参加者の選択肢がより広がりそうです。

GMO GLOBAL STUDIO
https://global-studio.gmo/

2020年以降、コロナの影響で私たちの生活スタイルは大きく変化しました。

就活、ミーティング、各種イベントなど、あらゆるものが「オンライン化」にシフトしました。

最近ではオフラインでの開催も増え、徐々に日常が戻りつつありますが、会場とオンラインを合体させた「ハイブリッド」でのイベント開催も注目されています。

今回は貸会議室でハイブリッドイベントを行う利点と、その選び方について解説します。

ハイブリッドイベントとは

ハイブリッドイベントとは、株主総会や会社説明会企業イベントなどを、オンラインとオフラインの同時で行い開催するものです。

例えばメイン会場では参加者を入れてイベントが行われます。

そして会場に足を運べない参加者は、パソコンやタブレットからオンラインで参加することが可能です。

ハイブリッドイベントを貸会議室で行うメリット

多くの参加人数が見込める

リアルの会場のみだと会場のサイズ、席数により参加者の人数に上限があります。

しかしハイブリッドイベントであれば、
会場に近い人や実際に「生」の雰囲気を感じたい人はオフライン
遠方に住むはオンラインというように希望に合った参加方法が選択できます。

参加者のリアクションが認知しやすい

ハイブリッドイベントではチャット・コメント機能によりリアルタイムで参加者の反応が感じ取れます。

またリアル会場にいるお客さんのリアクションに加え、画面上に参加者の表情も映るることで、イベントの一体感が高まります。

会場の選び方のポイント

①配信機材の有無

ハイブリッドイベントでは会場にいる人だけでなく、オンラインでの参加者も主体的にイベントに参加できるような環境作りが大切です。

その為、参加者の顔が一度に見えやすいよう大型のプロジェクターやモニターが備えてある会場を選びましょう。

マイクやホワイトボードといった基本設備をレンタル可能な貸会議室もあります。

ですので、イベント開催にあたり何が必要かリストアップした上で会場を探すことが重要です。

[新宿で貸会議室をお探しの方必見！]　失敗しない備品・機材の選び方とは？

②アクセスのよさ

オンライン参加者は場所を問わず参加可能ですが、オフライン参加者はそうはいきません。

ターミナル駅に近い会場や、駅から徒歩10分圏内の場所であれば、参加者は迷うことなく会場まで辿り着けます。

アクセスがよく、かつ分かりやすい場所の選定は参加者・開催企業の両者にとってメリットがあり、そして、交通の便がいい貸会議室は人気が高い傾向にあります。

新宿駅周辺で貸会議室をお探しならR3C貸会議室がオススメです。

新宿のR3C貸会議室がオススメ

ハイブリッドイベントなど貸会議室を利用する際は、アクセス・配信・会場設備といった点がポイントとなります。

新宿などの人気エリアの貸会議室であれば、立地にも優れ多くの参加者を募ることが可能です。

R3C貸会議室では

・即決済・ネット予約

・プロジェクター・音響など充実した設備

・NURO通信導入、２G通信

・新宿駅南口から徒歩3分！

・新宿コスパNo.1

以上のような特徴をもち、研修やセミナー・イベントに適した貸会議室を提供しています。
まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、座席数、インターネットの回線速度など、実際に足を運んでチェックして頂くと使用時のイメージが湧くかと思います。

また、スタッフが丁寧にご案内致しますので、不明点がありましたらその場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどの備品もその場でご覧いただけます。
是非お気軽にお問い合わせください。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

新型コロナウイルスの拡大により「ハイブリッドイベント」という言葉をよく耳にするようになりました。

集合型(リアル)による開催とインターネット(オンライン)を活用しイベントを開催する形式です。参加者全員が1つの場所に集まるのではなく、遠隔地から「オンライン」で参加する形式の需要が高まっています。

今回はそんなハイブリッドイベントを貸会議室で成功させるポイントを解説します。

ハイブリッドイベントについて

ハイブリッドイベントについては、リアルで参加する人とオンラインで行う人の両方の強みを活かしたスタイルです。

特徴として

・場所や時間に制約されないオンラインの利便性
・物理的な空間・空気を共有する対面コミュニケーションの価値

以上の理由からハイブリッドイベントの需要が高まっています。

ハイブリッドイベントを貸会議室で開催するメリット

ハイブリッドイベント開催のメリットとして

・参加方法の選択ができる

・十分な場所の確保

・配信機材の準備

・会議場に合わせたルールの設定ができる

以上があります。

参加方法の選択ができる

出席者には事前にリアルかオンラインで参加するのか事前に確認することができます。

十分な場所の確保

ハイブリッド開催の場合は、機材が多くなる傾向があり、自社のスペースでイベントを開催しようとすると、機材の保管スペースなど場所の問題が生じます。

貸会議室を利用した場合、スペースを気にすることなく思い通りのイベントセットを組むことが可能です。

配信機材の準備

オンライン配信を行う際、質を高めるためにもパソコンやインターネット環境に加え、照明やモニター・映像スイッチャーなど本格的な機材の準備が必要です。

自分たちでたくさんの機材を準備することはコストや手間を考慮すると難しい場合が多いですが、貸会議室では良質で豊富な機材のレンタルが可能です。コストや準備や片付けなどの手間を省くことができます。

ルールの設定

円滑なコミュニケーションを可能にするため、参加者には平等な環境を提供することが大切です。

例えば、

・リアル参加者だけでの会話の禁止

・発言前に名乗る

・発言機会を平等にする

以上になります。

新宿のR3C貸会議室がおすすめ

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まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、座席数、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。
また、スタッフがご案内致しますので、質疑応答などにも対応できます。
ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけるので、使用時のイメージが湧きやすいかと思います。

お気軽にお問い合わせください。

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