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近頃貸会議室を利用する企業は増加していますが、初めて利用する方にとっては何を基準に借りるかは難しいですよね。

今回は新宿貸会議室を予約する場合のポイントを解説します。

最適な貸会議室選びのポイント3選

最適な貸会議室を選択する場合

• 備品の豊富さ
• 利便性
• 貸会議室の使い方

以上を重視する必要がありますので、ポイントごとに解説します。

①備品の豊富さ

研修や会議で貸会議室を利用する際にインターネットにアクセスするためのWi-Fiの有無や、パソコンのコンセント・延長コードがあるかは重要なチェック項目です。

貸会議室によっては備品のレンタルも可能です。

ホワイトボードなどの基本設備からプロジェクター・マイク・アンプなど幅広い種類のレンタル設備があるため会議に何が必要か確認しましょう。

新宿の様なターミナル駅でアクセスがよく、分かりやすい場所であれば貸会議室利用者の参加率はアップします。

しかしターミナル駅から近い貸会議室はレンタル料が比較的高く、格安の貸会議室を求めると駅から離れた場所になってしまうこともあります。

新宿駅周辺で貸会議室をお探しの場合は、駅から徒歩3分のR3C貸会議室がオススメです。

貸会議室の利用ルールは場所によって大きく異なります。

それぞれに備品レンタル料が必要な場合から、一部は使用無料であるところなどルールは多種多様です。

それ以外にも利用時間の厳守性やごみの処分方法、ケータリングサービスの有無など使い方を誤らないためにも事前に確認することをおススメします。

新宿のR3C貸会議室がオススメ

会議や勉強会・イベントなど貸会議室を利用する際は、アクセスのよさ、備品の豊富さ、ネット環境などスムーズに会議が行えるかなど選ぶ際のポイントは多くあります。

新宿などの人気エリアの貸会議室であれば、

印象の良いエントランス、清潔感のある貸会議室を利用すれば、開催企業のアップにも繋がります。R3C貸会議室では

・即決済・ネット予約

・プロジェクター・音響など充実した設備

・NURO通信導入、２G通信

・新宿駅南口から徒歩3分！

・新宿コスパNo.1

以上のような特徴をもち、研修やセミナー・イベントに適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、座席数、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

また、初めてご利用される方にもスタッフが丁寧にご案内致しますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどの備品もその場でご覧いただけるので、使用時のイメージが湧きやすいかと思います。

お気軽にお問い合わせください。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

皆さんはセミナーを行うための会場を選択する際に、どのような基準がありますか？

近年、セミナーを新宿貸会議室で行う企業が増えています。それと共に、貸会議室は金額や環境、サービスなど多種多様が進んでいます。

そのため、セミナーを成功させるためには、「正しいセミナー会場選び」が重要です。

今回は、どのような貸会議室がセミナーに向いているのか、会場選びのコツについて解説します。

アクセスが良い

セミナーを開催するにあたって、会議場の立地条件は重要な要素です。

不便な場所というだけで、参加をやめてしまうことやセミナー会場にたどりつけないという場合があります。会場までのアクセスがしやすければ、参加者も迷うことなく余裕を持ってセミナーを受講することができます。

また、セミナー会場までのアクセス方法について何度も確認する手間やストレスをかけさせない、会場設定をすることが重要です。

豊富なサイズの部屋がある

セミナーは、少人数から数百人規模のものまで多岐に渡るため、参加人数に合わせて、適切なサイズの部屋を選べる会場がおすすめです。

貸会議室の多くは、サイズの異なる部屋が複数備わっています。

サイズが合っていないと、組めるレイアウトが制限される、必要な機材・備品が置けないなど、成果にマイナスの影響を及ぼすこともあります。

必要な設備が揃っている

資料を投影するためのプロジェクターや音響設備など、セミナーを行うためには様々な設備が必要です。

多くの貸会議室では、無料で使える設備やレンタルできるオプション商品があります。料金が発生するものを区別して事前に確認することが重要です。

また、オンラインとオフラインを併用しながらセミナーを開催することも増加している為、 十分な通信環境が整備されているか前もって確認することも必要になります。

新宿貸会議室ではR3c貸会議室がおすすめ！ 

R3c貸会議室では、

・新宿駅徒歩3分！

・豊富なサイズの部屋がある

・高速インターネット回線完備

・新宿コスパNo.1

備品のラインナップも充実しており、セミナーにも便利にご利用いただけます。

まずは、ご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、声の通り具合、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

スタッフがご案内致しますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけます。

何より、セミナーを当会議室で開催される際に、当日のご利用イメージがよりクリアになります。

是非お気軽にお問合せください。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室

近年、立地の良い会場・コスト削減のため、セミナー・講演会の会場として新宿駅付近の貸会議室を利用する企業が増えてきています。

セミナーや講演会の規模・形態に合わせて会場を選択できるというのも大きな要因となっています。

今回は、セミナー・講演会の運営をクオリティ向上するための要点を徹底伝授します。

セミナー・講演会の適切な会場選び

貸会議室でのセミナーまたは講習会の会場選びで、一番重要な点は「会場の立地」「アクセスの良さ」です。

なぜならば、会場の立地・アクセスのよさは、集客に大きく影響されるからです。そして、一番重要なことは、セミナー・講演会の参加人数に沿った、貸会議室の規模を確認すること

その為、実際に会場となる場所へ足を運んで規模感や雰囲気をチェックすることが大切です。

マニュアルを作成・事前準備

セミナー・講演会の当日運営を効率よく行うための「マニュアル」を作成することが大切です。

内容としては

・セミナー・講演会の基本情報

・会場までのアクセス

・タイムスケジュール

・イレギュラー対応

・備品一覧

以上の内容を記載することが大切です。

具体的には、貸会議室にマイクなどの備品やインターネット環境が整っているのかどうかを確認することが大切、オンラインのセミナーの場合など通信環境のテストをしておけば、事前にトラブルを防ぐ事ができます。

セミナー・講演会のアンケート

セミナー・講習会の終了後などに満足度や改善した方がいい点など確認する為にアンケートをとることが大切です。

方法としては

・アンケート用紙の配布

・Webアンケートページへの誘導

などがあります。集計結果をもとに次回の開催に生かしていくことも重要です。

新宿駅の貸会議室はR3cがおすすめ

貸会議室ではコスパや、備品を借りられたりというメリットがあります。

R3C貸会議室では

・即決済・ネット予約

・プロジェクター・音響など充実した設備

・NURO通信導入、２G通信

・新宿駅南口から徒歩3分！

・新宿コスパNo.1

以上のような特徴をもち、研修やセミナーに適した貸会議室を提供しています。

まずはご見学にいらっしゃいませんか？

部屋の広さや、声の通り具合、インターネットの回線速度など、 Webでお部屋情報をご覧になるのと、実際に体感して確認していただくのとでは全く違います。

また、スタッフがご案内いたしますので、その場で浮かんだ質問にもすぐにお答え出来ます。

ご希望があればプロジェクターやマイクなどのオプション用品もその場でご覧いただけるので、使用時のイメージが湧きやすいかと思います。

お気軽にお問い合わせください。

参考：格安！貸会議室・新宿駅徒歩3分｜即決済ネット予約｜エリア最安値会議室 | R3C貸会議室